Zakelijke brief / Geleidebrief. Het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. [Handgeschreven, linksboven:] verzonden 6/9
[Handgeschreven, rechtsboven:] [Onleesbare paraaf/handtekening, mogelijk W. Jonker]

[Getypt:]
VB/HG.
het Gemeentelijk Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

48/25/9 M. [ruimte] 2 [ruimte] 5 September 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 2 September jl. No.10/30
G.M.B. doe ik U in bijlage dezes de ingevulde formulieren ten be-
hoeve van de distributie van vaste brandstoffen toekomen.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een korte begeleidende brief bij het terugsturen van ingevulde formulieren. Deze formulieren zijn noodzakelijk voor de organisatie van de brandstofdistributie in Amsterdam.
* Vorm: Het betreft een officieel schrijven van een gemeentelijke instantie. De afkorting "jl." staat voor "jongstleden". De handgeschreven notitie "verzonden 6/9" geeft aan dat de brief de dag na datering daadwerkelijk is verstuurd.
* Administratieve sporen: De codes "VB/HG" en "48/25/9 M." zijn interne archief- of dossierkenmerken. "G.M.B." staat voor Gemeentelijk Materialen Bureau. * Historische periode: De brief is gedateerd op 5 september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarste en distributie: Al vroeg in de bezettingstijd ontstonden er tekorten aan diverse goederen. De overheid stelde het distributiestelsel (de "bonnen") in om de schaarse middelen eerlijk te verdelen. "Vaste brandstoffen" (zoals steenkool en cokes) waren cruciaal voor de verwarming van huizen en de industrie, zeker met de winter in aantocht.
* Locatie: Het Gemeentelijk Materialenbureau was gevestigd aan de Oudezijds Achterburgwal 213 in Amsterdam, een pand dat vaker door gemeentelijke diensten werd gebruikt. Dit document illustreert de bureaucratische processen die nodig waren om de dagelijkse behoeften van de stad tijdens de oorlog te reguleren.