Administratieve notitie of dossierstrook. N.a.v. Uw brief [onleesbaar] was. [onleesbaar]
no. 20/179 ingekomen op 14 Juli j.l.
dien aangaande ds. bericht: dat
een aanvraging
voor pens. in staats rijk
ingediend

[Linksonder, in rood potlood:]
10/12/4

[Middenonder, in zwarte inkt:]
10/7/12 [gevolgd door een paraaf]

[Rechterzijde, verticaal in spiegelbeeld (stempel):]
... 0038 * Inhoud: De notitie is een beknopte administratieve samenvatting. Er wordt verwezen naar een brief (nummer 20/179) die op 14 juli is binnengekomen. De kern van de mededeling is dat er een "aanvraging voor pens." (pensioen) in "staats rijk" (rijksdienst/staatsdienst) is ingediend.
* Paleografie: Het document is geschreven in een geoefend, zwierig cursief handschrift. Gebruik van standaardafkortingen zoals "N.a.v." (naar aanleiding van), "j.l." (jongstleden) en "pens." (pensioen) is kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit deze periode. De term "staats rijk" is een verouderde aanduiding voor de rijkskas of staatsdienst.
* Administratieve sporen: De rode cijfers "10/12/4" fungeren waarschijnlijk als een archiefkenmerk of een datumstempel van afhandeling. De aanwezigheid van een paraaf duidt op een goedkeuring of gezien-melding door een ambtenaar. Dit strookje maakte waarschijnlijk deel uit van een groter personeels- of pensioendossier binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het diende als 'vlag' of samenvattende notitie bovenop een dossier om de behandelend ambtenaar snel te informeren over de status van de aanvraag. Het feit dat er gesproken wordt over een pensioen in het "staats rijk" suggereert dat de betrokkene werkzaam was voor een overheidsinstelling of een aan de staat gelieerd orgaan.