Administratieve brief / ambtelijk schrijven. 20 juli 1942. Het Gemeentelijk Materialenbureau (GMB), Amsterdam. [Handgeschreven bovenaan:] Verzonden 20/7

VB/HB.

het Gemeentelijk Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 231,
Amsterdam-Centrum.

100/13/4 M. 20 Juli 1942.

Naar aanleiding van Uw brief ingekomen op 14 Juli j.l. No.
20/179 G.M.B. bericht ik U, dat door mijn dienst geen aanvragen
voor ijzer en staal zijn ingediend.

De Directeur,
wnd. * Inhoud: De waarnemend directeur van het Gemeentelijk Materialenbureau reageert op een eerdere brief van 14 juli. De kern van de boodschap is een korte ontkenning: zijn dienst heeft geen aanvragen ingediend voor de levering of het gebruik van ijzer en staal.
* Terminologie: De afkorting "j.l." staat voor "jongstleden" (vorige maand/week, in dit geval juli). De afkorting "wnd." onder de functieaanduiding staat voor "waarnemend", wat impliceert dat de vaste directeur op dat moment afwezig was of dat de functie tijdelijk werd ingevuld.
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 20/7" diende waarschijnlijk als interne bevestiging voor het archief dat de brief daadwerkelijk op de dag van datering is uitgegaan. * Oorlogstijd en Schaarste: De datum, 20 juli 1942, valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend tekort aan grondstoffen.
* Distributie: Metalen zoals ijzer en staal waren essentieel voor de Duitse oorlogsindustrie en de infrastructuur. Het gebruik ervan was onderworpen aan een streng distributiestelsel en vergunningenbeleid. Het Gemeentelijk Materialenbureau was belast met het beheer en de toewijzing van dergelijke schaarse goederen voor gemeentelijke diensten en projecten.
* Locatie: Het adres O.Z. Achterburgwal 231 in Amsterdam is een historisch pand waarin destijds diverse gemeentelijke instanties waren gehuisvest. O.Z. Achterburgwal