Z. Stadhuis

Administratieve instructie/rectificatie (typschrift op papier).

* **Inhoud:** Het document is een korte instructie om een specifieke tekstpassage ("Gewijzigd bij besluit...") toe te voegen aan een (niet nader genoemd) reglement of besluit. De verwijzing naar een nummer (No. 1913d.Arb. 1940) suggereert dat dit een correctie is op een dossier uit het voorgaande jaar. * **Taalgebruik:** Het document hanteert de toen geldende ambtelijke spelling (zoals "den" en "afdeeling"). * **Visuele kenmerken:** De grote inktlijn die verticaal over het blad loopt, is een typisch archiefkenmerk dat kan duiden op een afgehandelde taak, een geannuleerde instructie of een concept dat is overgenomen in een definitief register. Linksonder is de bronvermelding ("Arb.Z. Stadhuis") voorzien van een decoratieve krul. * **Handtekening:** De handtekening onder de functietitel "Directeur der afdeeling Arbeidszaken" is waarschijnlijk van Huberts, een ambtenaar die in die periode werkzaam was op het Amsterdamse stadhuis.

Officiële brief / besluit van het gemeentebestuur.

Dit document is een administratieve instructie die direct verband houdt met de personeelsregistratie van de gemeente Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De burgemeester geeft hierbij de formele machtiging om lijsten op te stellen van "mannelijke werklieden en arbeidscontractanten" die binnen een specifiek (niet nader genoemd) tijdvak zijn geboren. De tekst is kort en zakelijk, maar de urgentie blijkt uit de zinsnede "ten spoedigste". De brief is ondertekend door Edward Voûte, de door de Duitse bezetter benoemde regeringscommissaris/burgemeester, en de gemeentesecretaris. De afkorting "Arb. Z." bij het kenmerk staat waarschijnlijk voor "Arbeidszaken".

Ambtelijke correspondentie (doorslag van een getypt schrijven met handgeschreven kanttekeningen).

Dit document is een administratieve instructie vanuit het Amsterdamse gemeentebestuur tijdens de Duitse bezetting. De Wethouder voor de Arbeidszaken vraagt hierin om een gedetailleerde lijst van ontslagen personeelsleden. Dergelijke lijsten werden in die periode vaak opgesteld om toezicht te houden op de arbeidsmarkt, de 'Arbeitseinsatz' (gedwongen tewerkstelling in Duitsland) of om specifieke groepen (zoals Joodse burgers of politiek andersdenkenden) uit het ambtelijke apparaat te weren. De handgeschreven notitie van "Controleur Hooft" voegt een specifieke casus toe aan dit algemene verzoek. Het vermeldt een telefonische mededeling over de "echtgenoote van drager", waarbij geconstateerd wordt dat zij "ook niet is aangesteld". Dit suggereert dat er een screening of controle heeft plaatsgevonden op het niveau van gezinnen.

Officieel uittreksel of kennisgeving van de Gemeente Amsterdam.

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve wijziging in de wijze van loon- of uitkeringsbetaling voor gemeente-personeel. Ontvangers krijgen de optie om (gedeeltelijk) over te stappen van girale betaling naar contante uitbetaling ("kasuitbetaling"). Er wordt een expliciete uitzondering gemaakt voor personeel werkzaam bij de afdeling Onderwijs. * **Taalgebruik:** Gebruik van de oude spelling (zoals "wen-schen", "zoo", "afdeeling") en formeel ambtelijk Nederlands ("vorenstaande", "ressorteerende"). * **Ondertekening:** De handtekening van de burgemeester is die van Edward Voûte. De tweede handtekening is van Jan Francois Franken, die destijds gemeentesecretaris was. * **Afdeling:** De afkorting "Arb. Z." linksonder staat voor de afdeling Arbeidszaken van de gemeente Amsterdam.

Getypte officiële kennisgeving of uittreksel van een besluit van de gemeente Amsterdam.

Het document is een administratieve instructie betreffende de werktijden van gemeentepersoneel in Amsterdam. De kernboodschap is dat ambtenaren die vanwege de aard van hun functie niet in staat zijn om op zaterdag thuis te werken, de gemiste uren op een later tijdstip moeten inhalen. De tekst is ondertekend door: 1. **E.J. Voûte:** De regeringscommissaris/burgemeester van Amsterdam tijdens een groot deel van de bezettingstijd. 2. **G. Faas:** De toenmalige gemeentesecretaris. De code "Arb.Z. Stadhuis" duidt waarschijnlijk op de afdeling Arbeidszaken van het Stadhuis. De spiegelbeeldige tekst op de achtergrond lijkt de volledige context van de regeling te bevatten, waar dit document slechts het slotakkoord van is.

C.S.Stadhuis, A'dam, 3-'43. No.159

Z. O. Z.

# TRANSCRIPTIE C. J. Tounis. Lindengracht 211 II J. van Velzen Weesperstraat 125 II M. v. Wijk Bellamystr. 22 III J. S. v. d. Zwaan Burg. Tellegenstr. 70 h

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven in potlood:] *Verzonden 6/10* HB. den Heer W.v.d.Steeg, 1e Jan Steenstraat 32 II, <u>Amsterdam-Zuid.</u> Wijk 17. 37/111/2 M. 6 October 1942. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 28 September j.l. verzoek ik, U zich te willen vervoegen bij den bedrijfschef van mijn dienst, die kantoorhoudt in de Centrale Hal, No. H. 69, des voormiddags tusschen 9 en 10 uur. De Dir...

# TRANSCRIPTIE Daarna zal nader worden nagegaan, of deze plaats U kan worden toegewezen. **EB** [paraf] **C.S. Stadhuis** **A'dam, 2-'42.** **De Burgemeester van Amsterdam,** **(get.) Voûte** **de Gemeentesecretaris,** **(get.) J.F. FRANKEN**