H.H. Stam

Administratieve bijlage / dossierstuk (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een officieel administratief formulier dat gebruikt werd om de circulatie en afhandeling van poststukken binnen een organisatie (waarschijnlijk een overheidsinstantie of groot bedrijf) vast te leggen. De chronologie van de afhandeling is als volgt: 1. **23 februari 1940:** Het hoofddocument (waarschijnlijk de prijsopgave zelf) wordt doorgezonden. 2. **26 februari 1940:** Er wordt een aantekening gemaakt bij een rapport (mogelijk nummer 43) door een medewerker genaamd De Maar. 3. **1 maart 1940:** Ph. Stam bevestigt schriftelijk dat hij kennis heeft genomen van de prijsopgave. 4. **4 maart 1940:** De Maar geeft de instructie "opbergen", wat betekent dat de administratieve handeling voltooid is en het stuk het archief in gaat. Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief dat kenmerkend is voor de vroege 20e eeuw.

Handgeschreven administratieve notitie op papier.

Het document is een interne instructie of memo betreffende een onderzoeksdossier. De kernboodschap is dat er een rapportage moet komen van de heren Hulstman en Van Duinhoven, aangezien zij inhoudelijk verantwoordelijk waren voor de behandeling van de betreffende "zaak" rondom H.H. Stam-Jongbloed. De administratieve gang van zaken is af te lezen aan de chronologische opeenvolging van aantekeningen: 1. **20-11-44:** De oorspronkelijke notitie waarin om het rapport wordt verzocht. 2. **25-11-44:** Een datumstempel, waarschijnlijk geplaatst bij binnenkomst op een specifieke afdeling of centraal bureau. 3. **01-12-44:** Een laatste aantekening in rode inkt ("rapp. ing." - rapport ingediend/ingekomen), wat bevestigt dat het gevraagde stuk op die datum is ontvangen en de actie is afgehandeld.

Handgeschreven notitie of archiefstrookje.

* **Inhoud:** De notitie vermeldt twee namen, waarschijnlijk "H.H. Stam" en "Jongbloed", gescheiden door een schuine streep. Daaronder staat de afkorting "sep. rapport.", wat staat voor "separaat rapport". * **Handschrift:** Een vlot, hellend cursief handschrift, typisch voor de eerste helft van de 20e eeuw. * **Functie:** Het document dient vermoedelijk als verwijzing of dossieromslagje voor een afzonderlijk rapport dat betrekking heeft op de genoemde personen. De stempel geeft de datum van ontvangst of verwerking aan.

# TRANSCRIPTIE H.H. Stam / Jongbloed sep. rapport. 11 NOV. 1944

# TRANSCRIPTIE 8A/44/7 M *(handgeschreven: Hubugh AVB)* *(handgeschreven: Verzonden 10/12)* D/G. 10 December 1942. Gratificatie halopzichter- afslager J. Stam. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, A l h i e r.

**COPIE** Datum: **12 Aug. 1940.** Naam en voorletters: **J. Stam** Functie en No.: **halopzichter-afslager** No. **78** Adres: **Lodewijk Tripstraat 24 hs**

**COPIE** Datum: **8 April 1940.** Naam en voorletters: **J. Stam** Functie en No.: **Halopzichter-afslager(A)** No. **78** Adres: **Lodewijk Tripstraat 24 hs**

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven aantekening:] verzonden 25/11 den Heer M. Stam Gz. Roodestraat 6, V e n l o . 37/116/2 M 25 November 1941. Naar aanleiding van Uw brief d.d.11 dezer verzoek ik U zich te willen vervoegen bij den bedryfschef van myn dienst, die kantoorhoudt in de hal op de Centrale Markt (H.69) des voor-middags tusschen 9½ en 10½ ...