Handgeschreven administratieve notitie op papier. 20 november 1944 tot 1 december 1944. H.H. Stam-Jongbloed

zie rapport

rapport moet gegeven
worden door Hulstman en
v Duinhoven, die hebben deze
zaak behandeld.

[Paraaf] 20/11-44
[Blauwe stempel, omgekeerd:] 25 NOV. 1944
[Rode inkt:] rapp. ing. 1-12-44 [Paraaf] Het document is een interne instructie of memo betreffende een onderzoeksdossier. De kernboodschap is dat er een rapportage moet komen van de heren Hulstman en Van Duinhoven, aangezien zij inhoudelijk verantwoordelijk waren voor de behandeling van de betreffende "zaak" rondom H.H. Stam-Jongbloed.

De administratieve gang van zaken is af te lezen aan de chronologische opeenvolging van aantekeningen:
1. 20-11-44: De oorspronkelijke notitie waarin om het rapport wordt verzocht.
2. 25-11-44: Een datumstempel, waarschijnlijk geplaatst bij binnenkomst op een specifieke afdeling of centraal bureau.
3. 01-12-44: Een laatste aantekening in rode inkt ("rapp. ing." - rapport ingediend/ingekomen), wat bevestigt dat het gevraagde stuk op die datum is ontvangen en de actie is afgehandeld. De datering (november/december 1944) is cruciaal voor de historische context. Op dit moment was het zuiden van Nederland reeds bevrijd, terwijl het noorden nog bezet was. Dergelijke documenten zijn kenmerkend voor de vroege administratie van de Politieke Opsporingsdienst (POD) of de Binnenlandse Strijdkrachten (BS).

Deze instanties hielden zich direct na de bevrijding bezig met het onderzoeken van personen (zuivering) op basis van hun gedrag tijdens de bezettingsjaren. De term "zaak behandeld" wijst op een formeel onderzoek. De namen Hulstman en Van Duinhoven fungeren hier als rechercheurs of onderzoekers die verantwoording moesten afleggen over hun bevindingen betreffende de persoon Stam-Jongbloed. Dit type snippers of begeleidende briefjes vormde vaak de voorpagina van een dikker onderzoeksdossier in de archieven van de Bijzondere Rechtspleging. H.H. Stam