Officiële brief van de Gemeente Amsterdam. 24 augustus 1939. De Wethouder voor de Kunstzaken (Emanuel Boekman). GEMEENTE AMSTERDAM

№ 1/63/2 M. .009 25/8
AFD. Kunstzaken.
No. 110 - 1939.
BIJLAGEN : 10

AMSTERDAM, 24 Augustus 1939.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

Onder verwijzing naar het besluit van Burgemeester en Wethouders van 11 dezer, No. 110 K.1939, betreffende het verspreiden van affiches voor de gemeenteschouwburgabonnementen 1939/40 doe ik U hierbij 10 dezer affiches toekomen.

Ik moge er bij U op aandringen, de affiches zoo mogelijk te doen aanplakken op borden aan de buitenmuren en te doen ophangen in wachtkamers, gangen, e.d. waar regelmatig publiek komt, benevens aan de binnenzijde der ramen op voor het publiek van buiten af duidelijk waarneembare plaatsen.

Voorts vestig ik er Uw aandacht op, dat de affiches 9 September a.s. kunnen worden verwijderd.

H.P.

De Wethouder voor de Kunstzaken,
[Handtekening: E. Boekman]

Aan den Heer Directeur van het
Marktwezen.

Model G.A. 7
5000-6-'39 * Inhoud: De brief is een instructie voor de verspreiding en ophanging van promotiemateriaal (affiches) voor de abonnementen van de Stadsschouwburg voor het seizoen 1939/1940.
* Instructies: De wethouder geeft zeer specifieke aanwijzingen over de locaties: buitenmuren, wachtkamers, gangen en ramen (zichtbaar van buitenaf). Er is ook een expliciete einddatum voor de actie (9 september) vermeld.
* Stijl: Formele, ambtelijke taal ("moge er bij U op aandringen", "benevens", "waarneembare plaatsen"). Het gebruik van de paarse inkt voor de getypte tekst en de stempel was gangbaar voor gemeentelijke correspondentie in die periode.
* Handtekening: De brief is ondertekend door de wethouder voor Kunstzaken. In 1939 was dit Emanuel Boekman, een bekende SDAP-politicus die veel betekend heeft voor het kunstbeleid in Amsterdam. * Historisch tijdsgewricht: De datum van de brief, 24 augustus 1939, is saillant. Dit is exact één week voor de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Terwijl de internationale spanningen hun kookpunt bereikten, hield de Amsterdamse bureaucratie zich nog bezig met de reguliere promotie van het culturele seizoen.
* Gemeentelijke samenwerking: De brief illustreert hoe verschillende gemeentelijke diensten (Kunstzaken en Marktwezen) samenwerkten om publieke informatie te verspreiden. Het 'Marktwezen' beschikte over veel fysieke locaties (markthallen, kantoren bij markten) waar veel Amsterdammers kwamen.
* Documentbeheer: De codes onderaan ("Model G.A. 7", "5000-6-'39") verwijzen naar het standaardformulier en de drukorder (5000 stuks gedrukt in juni 1939), wat de efficiëntie van de vooroorlogse Amsterdamse administratie aantoont. E. Boekman H.P. Gemeente Amsterdam Marktwezen