Besluit (Extract uit het Boek der Besluiten) van het College van Burgemeester en Wethouders. 11 augustus 1939. [Bovenaan links, stempels en handgeschreven aantekeningen:]
Nº 1/63/11. 1939 22/8
No. 110 K.1939.
641 dm. 1939.

[In linker marge, stempel met paraaf:]
Gezien
[paraaf]

[Bovenaan rechts, handgeschreven:]
Marktw.

[Bovenaan rechts, getypt:]
Verspreiding affiche gemeente-schouwburg-
abonnement.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag, 11 Augustus 1939.

De Wethouder voor de Kunstzaken herinnert aan het besluit van Burgemeester en Wethouders van 12 Augustus 1938, No. 110 K.1938, betreffende het gemeenteschouwburgabonnement voor het seizoen 1938/39 en stelt voor, de verspreiding van het affiche voor het abonnement 1939/40 op dezelfde wijze te doen geschieden als toegestaan is ten aanzien van het affiche voor het gemeenteschouwburgabonnement voor het seizoen 1938/39.

Na bespreking besluit de vergadering, opdracht te geven aan alle hoofden van diensten en bedrijven der Gemeente tot het zoo mogelijk doen aanbrengen van het affiche voor het gemeenteschouwburgabonnement aan de buitenmuren van gemeentegebouwen en tot het doen ophangen in wachtkamers, gangen, e.d., benevens aan de binnenzijde der ramen op voor het publiek van buitenaf duidelijk waar te nemen plaatsen.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Kunstzaken (10 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. Het document betreft een officieel besluit van het Amsterdamse college van B&W over de promotie van de Stadsschouwburg (hier aangeduid als "gemeenteschouwburg"). Het college geeft hiermee een directe opdracht aan alle gemeentelijke diensten om mee te werken aan de zichtbaarheid van de abonnementscampagne voor het nieuwe theaterseizoen.

Opvallend is de gedetailleerde instructie over de plaatsing van de affiches: niet alleen binnen in wachtkamers en gangen, maar expliciet ook op de buitenmuren van gemeentelijke panden en achter ramen zodat ze vanaf de straatkant leesbaar zijn. Dit getuigt van een actieve marketingstrategie vanuit de gemeente om de culturele instelling te ondersteunen. De genoemde secretaris, Van Lier, was mr. H.J.J. van Lier, die deze functie bekleedde in die periode. Historische context: Het besluit is genomen op 11 augustus 1939, exact drie weken voor de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de toenemende internationale spanningen en de naderende dreiging, laat dit document zien dat de dagelijkse bestuurlijke zaken en de culturele programmering in Amsterdam op dat moment nog gewoon doorgang vonden.

Beleid: In de jaren '30 was de bemoeienis van de gemeente Amsterdam met kunst en cultuur sterk gegroeid, mede onder invloed van wethouder Emanuel Boekman (SDAP), die gold als de architect van het moderne Nederlandse cultuurbeleid. De focus op het toegankelijk maken van kunst voor een breed publiek door middel van abonnementen en actieve verspreiding van informatie past binnen deze traditie.