Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W). [Linksboven, stempels en handgeschreven:]
№ 1 / 64 / M. 339 26/8
No. 406 Bur.G.
657 hm 1939.
Gezien, [paraaf]

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Marktv.

[Rechtsboven, getypt kader:]
Sluiting van de bureau's der Gemeente-
secretarie enz. op Donderdag 31 Augus-
tus 1939 ter viering van den verjaardag
van H.M. de Koningin.

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Vrijdag, 25 Augustus 1939.

Op voorstel van den waarnemenden Gemeentesecretaris neemt de vergadering het volgende besluit:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
B e s l u i t e n :
te bepalen, dat in verband met de viering van den verjaardag van Hare Majesteit de Koningin op Donderdag 31 Augustus 1939, de bureau's van den Gemeente-ontvanger en van het Gemeentelijk Girokantoor, nà des voormiddags 11 uur, de bureau's der Gemeentesecretarie en alle overige bureau's der Gemeente-administratie des namiddags nà 12 uur voor zooveel de dienst dit toelaat, gesloten zullen zijn en dat van dit besluit openbare kennisgeving zal worden gedaan.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris (6 stuks) en voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.
EL

[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) H.A.v. Beusekom
l.s.

--- * Bestuurlijke procedure: Het document is een formeel 'extract' (uittreksel), bedoeld voor interne distributie naar de relevante afdelingen zodat zij op de hoogte zijn van het besluit van het College van B&W. De afkorting "l.s." onderaan staat voor loco sigilli (in plaats van het zegel).
* Inhoud: Het besluit regelt een halve vrije dag voor gemeenteambtenaren op Koninginnedag. Er wordt een onderscheid gemaakt in sluitingstijden: financiële instellingen (Ontvanger en Giro) sluiten om 11:00 uur, de overige administratie om 12:00 uur. De toevoeging "voor zooveel de dienst dit toelaat" geeft aan dat essentiële werkzaamheden voorrang hebben.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele spelling en stijl (bijv. "den waarnemenden", "des voormiddags", "zooveel").
* Personalia: De ondertekening geschiedt door H.A. van Beusekom, die op dat moment fungeerde als (waarnemend) gemeentesecretaris van Amsterdam.

--- * Koninginnedag 1939: Op 31 augustus 1939 vierde Koningin Wilhelmina haar 59ste verjaardag. In die tijd was dit de vaste datum voor Koninginnedag.
* Historisch tijdsgewricht: Dit document is gedateerd op 25 augustus 1939. Dit is een historisch uiterst geladen moment: het is slechts één week voor de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Terwijl de Amsterdamse bureaucratie de feestelijkheden voor de koningin regelt, verkeert Europa in de hoogste staat van spanning en is de algehele mobilisatie in Nederland (afgekondigd op 28 augustus) aanstaande.
* Lokaal bestuur: Het document toont de dagelijkse gang van zaken in het Amsterdamse stadhuis aan de vooravond van de bezetting. De handgeschreven notitie "Marktv." bovenin verwijst vermoedelijk naar de afdeling Marktwezen.