Typoscript (getypte ambtelijke brief) met handgeschreven kanttekeningen en onderstrepingen. 28 april 1939. extra [handgeschreven]
G.

8A/63/1 M.
28 April 1939.

Positieverbetering van eenige ambtenaren.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Hiermede heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen, dat de positie van onderstaande ambtenaren van myn dienst met ingang van 1 Juli a.s. wordt verbeterd, zooals by ieder hunner wordt aangegeven.

I. H.A.van Duinhoven (no.58), hoofdklerk (salaris-groep V). Het huidige salaris bedraagt f 2150,-; de eerstvolgende periodieke salarisverhooging ad f 150,- zal worden verleend met ingang van 1 Juni 1940.

In myn brief d.d. 27 October 1937 no.8A/112/1 M stelde ik voor, Van Duinhoven, in verband met den aard van zyn werkzaamheden, te bevorderen tot adjunct-bureauchef. Uw Ambtgenoot voor de Arbeidszaken heeft daartegen in zyn brief van 12 November 1937 no. 1364 Arb. / 29/29 L.M. 1937 bezwaar gemaakt, omdat dan de rang van hoofdklerk zou worden overgeslagen.

De door Van Duinhoven genoten bezoldiging lykt my niet in overeenstemming met de beteekenis van den door hem verrichten arbeid; voor een hoogere indeeling bestaat, op grond van het door Uw Ambtgenoot voor de Arbeidszaken ingenomen standpunt, thans weinig aanleiding, zoolang niet het maximum-salaris van de huidige groep wordt genoten en hiervan is deze ambtenaar nog f 550,- verwyderd. Door verleening van een extra salaris-verhooging, gelyk aan één periodieke verhooging van f 150,- wordt evenwel de ten deze bestaande toestand verbeterd. * Inhoud: De auteur van de brief (vermoedelijk een diensthoofd) pleit voor een financiële tegemoetkoming voor de ambtenaar H.A. van Duinhoven. Omdat een eerdere promotie tot adjunct-bureauchef werd geblokkeerd door de Wethouder van Arbeidszaken (vanwege het formeel overslaan van een rang), wordt er nu een pragmatische oplossing gezocht in de vorm van een extra periodieke salarisverhoging.
* Kernpunt: Het salaris van Van Duinhoven wordt niet representatief geacht voor de zwaarte van zijn werk. Hij zit echter nog te ver van zijn maximumsalaris af om direct in een hogere schaal te worden geplaatst volgens de toen geldende regels.
* Visuele markeringen: De rode onderstrepingen bij "groep V" en de voorgestelde "extra salaris-verhooging van f 150,-" duiden erop dat de lezer (de wethouder of een secretaris) de focus heeft gelegd op de financiële en hiërarchische implicaties van het voorstel. Dit document stamt uit de late jaren '30, een periode waarin de Nederlandse overheidsbureaucratie strikte hiërarchische regels hanteerde voor promoties en salarisschalen. Het weerspiegelt de ambtelijke verhoudingen tussen verschillende gemeentelijke departementen (Levensmiddelen versus Arbeidszaken). De brief toont aan hoe diensthoofden binnen de starre kaders van de toenmalige rechtspositie probeerden hun personeel te belonen voor getoonde inzet of toegenomen verantwoordelijkheid. De vermelding van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" suggereert dat dit document afkomstig is uit de administratie van een grote gemeente (mogelijk Amsterdam of Rotterdam) die een eigen distributie- of levensmiddelendienst had. H.A. van Duinhoven