Administratief bijblad (registratieformulier). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 7/16/1 1939.
DOORGEZONDEN : 7/12 - '39.

[Centrale tekst]
Rijksbureau voor Metalen
Hooge nieuwstraat 14
Den Haag

9/12/39 HS Voorloopig ingeschreven

[In rode potlood/inkt, diagonaal]
M/16/2 M

[Handgeschreven aantekeningen in potlood]
(Inschrijvings nr niet toegekend
althans niet bekend)

1. (Aan het hoofd van het bevestigings formulier
   staat wel vermeld B 4817 maar
   verder duidt niets erop dat dit het
   voorl. inschrijvingsnummer zou zijn) HS

[Linksonder in druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de voortgang, registratie en routering van een specifiek dossier of correspondentie binnen de Nederlandse bureaucratie bij te houden.

De kern van de notities betreft onduidelijkheid over de officiële registratie. Op 9 december 1939 is het stuk "voorloopig ingeschreven" door een ambtenaar met de initialen 'HS'. Er wordt opgemerkt dat er nog geen definitief inschrijvingsnummer bekend is. Hoewel er op een bijbehorend bevestigingsformulier het nummer "B 4817" staat, betwijfelt de ambtenaar of dit daadwerkelijk het gezochte inschrijvingsnummer is, omdat andere aanwijzingen daarvoor ontbreken. De grote rode markering "M/16/2 M" duidt waarschijnlijk op een uiteindelijke archiefclassificatie of een nieuw dossierkenmerk binnen het Rijksbureau. Het document dateert van december 1939, de periode van de 'Schemeroorlog'. Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de overheid bereidde zich intensief voor op een mogelijke oorlogseconomie.

Het Rijksbureau voor Metalen was een van de vele rijksbureaus die in de aanloop naar en tijdens de Tweede Wereldoorlog werden opgericht (onderdeel van de Rijksbureaus voor Handel en Nijverheid). Deze bureaus hadden tot taak de distributie, voorraadvorming en het verbruik van strategische grondstoffen te reguleren en te controleren. De locatie aan de Hooge Nieuwstraat 14 in Den Haag bevond zich in het politieke hart van de stad, nabij het Binnenhof, waar veel van deze crisisorganisaties gevestigd waren. De administratieve precisie (en de verwarring over nummers) op dit blad illustreert de groeiende bureaucratische controle op de handel in metalen in een tijd van internationale spanning. M. No Rijksbureau