Administratief bijblad of dossierstuk (Algemene Zaken Model No. 14). November 1939. [Rechtsboven:]
697

[Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 39/293/1, 193 9.
DOORGEZONDEN: 7/11-39

[Hoofdtekst midden/rechts:]
Standpl. houden
krijgt paar weken
uitstel betaling

oproepen
10-11-39
Dehaes

opger. 13/11 '39
dec. betalen

[Hoofdtekst links:]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Zal drie weken schuld betalen
in December a.s.

[Onderaan midden:]
13-11-'39
Dehaes

gk
15/11 '39 afged.
NL

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document legt het verloop van een administratieve besluitvorming vast over een periode van acht dagen in november 1939. De kern van de zaak is een verzoek om uitstel van betaling.

• Tijdlijn: Het proces begint op 7 november (doorzending). Op 10 november volgt een instructie om de persoon op te roepen, wat op 13 november gebeurt ("opger."). Op diezelfde dag (13/11) wordt genoteerd dat de persoon in december zal betalen. Op 15 november wordt de zaak definitief als "afgedaan" gemarkeerd.
• Terminologie: "Standpl. houden" (standplaats houden) suggereert dat de betrokkene op zijn huidige locatie mag blijven. De afkorting "a.s." staat voor 'aanstaande'.
• Functionarissen: De namen/parafen 'Dehaes', 'gk' en 'NL' duiden op verschillende behandelende ambtenaren of officieren die de stappen in het proces paraferen. Het document dateert van november 1939, kort na de algehele mobilisatie van het Nederlandse leger (augustus 1939) vanwege het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De aanduiding "M. No." wijst vaak op een Mobilisatienummer of een militair dossier.

Tijdens de mobilisatie kwamen veel opgeroepen militairen in financiële problemen omdat hun normale inkomen wegviel en de kostwinnersvergoeding vaak karig was. Dit leidde tot talloze verzoeken aan overheidsinstanties voor uitstel van betaling of schuldsanering. Dit bijblad is een typerend voorbeeld van de bureaucratische afhandeling van dergelijke individuele gevallen in een tijd van nationale crisis. De datum onderaan (1937) bij het modelnummer toont aan dat er gebruik werd gemaakt van gestandaardiseerde vooroorlogse formulieren. M. No