Brief (doorslag/kopie van officiële correspondentie). 12 januari 1939. De Directeur (vermoedelijk van een Gemeentelijke Visafslag). [Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Müller

[Rechtsboven, getypt:]
vP/G.

[Linksboven, getypt:]
46A/1/2 M.

[Diagonaal over de bovenkant, handgeschreven:]
Verzonden 13/1

[Rechts, getypt:]
12 Januari 1939.

[Adres, getypt:]
den Heer J. van Dokkum,
U.K.45,
U r k.

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 3 dezer bericht
ik U, dat door U in het jaar 1938 met de U.K.45 geen visch
op den Gemeentelyken Visafslag hier ter stede is aange-
voerd.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in het Nederlands met de toen geldende spelling (bijv. "visch", "Gemeentelyken"). De toon is zakelijk en formeel.
* Inhoud: De brief is een antwoord op een verzoek van J. van Dokkum van 3 januari 1939 ("d.d. 3 dezer"). De directeur bevestigt dat de viskotter U.K. 45 gedurende het gehele jaar 1938 geen vis heeft aangevoerd bij de betreffende gemeentelijke afslag.
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 13/1" geeft aan dat de brief een dag na de datering daadwerkelijk is verstuurd. De naam "M. Müller" bovenaan kan verwijzen naar de behandelend ambtenaar of de persoon die de afhandeling controleerde. * Urker Visserij: De afkorting "U.K." staat voor Urk. De vloot van Urk was in deze periode zeer actief op het IJsselmeer en de Noordzee. De registratie U.K. 45 hoorde toe aan een specifiek vaartuig (waarschijnlijk een Noordzeebotter of een vergelijkbaar type vissersschip uit die tijd).
* Historisch kader: Begin 1939 was Urk nog maar net verbonden met het vasteland (via de dijk naar Lemmer in 1939), maar de transitie van eiland naar onderdeel van de polder was in volle gang.
* Doel van de brief: Dergelijke verklaringen werden vaak opgevraagd voor fiscale redenen, het aanvragen van subsidies, of als bewijsvoering voor bedrijfsactiviteiten (of het gebrek daaraan) in een bepaald rechtsgebied. De term "hier ter stede" suggereert dat de afslag zich bevond in een andere havenplaats dan Urk (bijv. Enkhuizen, Den Helder of IJmuiden), waar Urker vissers hun vangst ook vaak aan land brachten. J. van Dokkum