Administratief begeleidingsformulier of "bijblad" voor correspondentie. Juli 1939. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46H/B/S 1939
DOORGEZONDEN: 25/7

[Rechtsboven, in zwarte inkt]
292
Hr. Stam
ter kennisneming
26-7-39
[handtekening, mogelijk de Haan]

[Midden, in paarse/blauwe inkt]
Heb van dit schrijven
nota genomen. -
[handtekening, Jae Stam?]
28-7-39

[Rechtsonder, in zwarte inkt]
gezien
[onleesbare paraaf]
31/7 '39

[Linksonder in de voet]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve 'looplijst' uit de vooroorlogse Nederlandse bureaucreatie. Het diende om de route van een specifiek document (met kenmerk 46H/B/S) binnen een organisatie vast te leggen.

De chronologie is als volgt:
1. 25 juli 1939: Het dossierstuk wordt officieel doorgezonden.
2. 26 juli 1939: Een ambtenaar (mogelijk 'de Haan') stuurt het door naar de heer Stam ter kennisneming.
3. 28 juli 1939: De heer Stam bevestigt schriftelijk in paarse inkt dat hij het stuk heeft gelezen ("nota genomen").
4. 31 juli 1939: Het proces wordt formeel afgesloten met een "gezien"-paraaf, waarna het stuk waarschijnlijk werd gearchiveerd.

Het gebruik van verschillende kleuren inkt en handschriften is kenmerkend voor dossiers die langs meerdere bureaus zijn gegaan. De datering van juli 1939 plaatst dit document in de gespannen maanden vlak voor de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. In die tijd draaide de Nederlandse rijksadministratie op volle toeren vanwege de mobilisatie en internationale spanningen.

De aanduiding "Algemene Zaken" verwijst waarschijnlijk naar het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan het formulier (10.000-10-1937) geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt, wat duidt op een hoge mate van standaardisatie in de rijksadministratie van die tijd. M. No Stam bevestigt (De heer)