De exploitante is bereid in gevallen te harer
beoordeeling onmiddellijk een huur of
koelkosten te vragen (dus niet verplicht)

De geïnde assurantie wordt door
veiling afgerekend terstond bij facturering De tekst betreft een zakelijke of administratieve bepaling. De 'exploitante' (de vrouwelijke beheerder of ondernemer) behoudt zich het recht voor om naar eigen inzicht ("te harer beoordeeling") kosten voor huur of koeling in rekening te brengen. Het feit dat dit "niet verplicht" is, wijst op een zekere coulance of variabele tariefstelling afhankelijk van de situatie.

Het tweede deel van de tekst gaat over de financiële afwikkeling van verzekeringspremies of -claims ("assurantie"). Deze worden direct bij de facturering door de veiling verrekend, wat duidt op een efficiënt administratief proces waarbij de veiling als tussenpersoon fungeert voor de financiële afhandeling. Gezien de termen "koelkosten" en "veiling" is dit document zeer waarschijnlijk afkomstig uit de wereld van de handel in bederfelijke waren, zoals groenten, fruit of bloemen. In de Nederlandse context wijst dit vaak naar de grote veilingen (zoals in het Westland of Aalsmeer) waar koelfaciliteiten en collectieve verzekeringen een cruciale rol speelden in de logistieke keten. De notitie dient waarschijnlijk als een aanvullende voorwaarde of een interne richtlijn voor de facturatieafdeling.