Getypte brief (doorslag/kopie) met handgeschreven annotaties. 15 december 1939. Onbekend (vermoedelijk een gemeentelijke dienst van Amsterdam, gezien de referentie naar de Centrale Markt). [Handgeschreven rechtsboven:]
inc. hr. Müller
be. hr. Sicama

[Getypt:]
VP/HG.

48/20/2 M.

[Handgeschreven:]
extra

15 December 1939.

den Heer Directeur der N.V. Ned.
Veiling van Land- en Tuinbouw-
producten "Amsterdam",
Centrale Markt,
Amsterdam-West.

Uw brief d.d. 12 dezer, inzake afrekening van de koel-
huis-exploitatie over November 1939 geeft mij aanleiding U te
berichten, dat ik mij vooralsnog niet kan vereenigen met de
door U gevolgde wijze van afrekening. Het maakt op mij den
indruk, dat U de door debiteuren verschuldigde gelden eerst
overdraagt, wanneer U ze heeft ontvangen; vandaar vermoedelijk,
dat het saldo debiteuren ulto. November jl. f 13.140,47 bedroeg.
Dit is alleen toelaatbaar, indien en voor zoo verre de koel-
loonen door U op reglementaire wijze worden geheven. Dienaan-
gaande schrijft artikel 29 van het Reglement op het koelhuis
der Centrale Markt voor:
"Het koelloon en de andere vorderingen van de exploi-
tante met het gebruik van het koelhuis verband houdende worden
bij de aflevering der goederen voldaan.
Exploitante is bevoegd in gevallen te harer beoorde-
ling vooruitbetaling van huur en/of koelloon te vragen."
Int U het koelloon bij vooruitbetaling, dan dient U het
uiteraard (volgens artikel 9 lid 2 der met U gesloten overeen-
komst) vóór den twintigsten der volgende maand, aan mijn dienst
uit te betalen. Is niet vooruitbetaald, dan moet het koelloon
reglementair door U worden geïnd op het moment, dat de goederen
het koelhuis verlaten. Zijn de goederen dus afgeleverd, dan * Kern van de zaak: Er is een geschil over de wijze van afrekening van de koelhuisexploitatie. De schrijver bekritiseert het feit dat de veiling gelden pas overmaakt nadat ze van debiteuren zijn ontvangen, wat resulteert in een hoog openstaand saldo van ruim 13.000 gulden.
* Reglementaire grondslag: De brief citeert Artikel 29 van het 'Reglement op het koelhuis der Centrale Markt'. Dit artikel stelt dat betaling moet geschieden bij aflevering van goederen, tenzij er sprake is van vooruitbetaling.
* Verplichting: De veiling wordt gesommeerd om de gelden volgens de afgesproken termijnen (vóór de 20e van de volgende maand) aan de betreffende dienst af te dragen.
* Fysieke staat: Het document is een doorslag op dun papier, wat gebruikelijk was voor het archiveren van verzonden correspondentie. De handgeschreven namen (Müller, Sicama) wijzen op de interne behandeling van de brief. * Tijdsbeeld: De brief dateert van december 1939. Nederland bevindt zich in de periode van de mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Ondanks de oorlogsdreiging ging de reguliere administratie en handel op de Centrale Markt in Amsterdam gewoon door.
* Locatie: De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam in Amsterdam-West) was het kloppend hart van de voedseldistributie in de hoofdstad. De exploitatie van koelhuizen was essentieel voor de versheid van landbouwproducten.
* Financiële waarde: Het bedrag van f 13.140,47 was voor 1939 een aanzienlijk bedrag (ter vergelijking: het gemiddelde jaarloon lag toen rond de f 2.000). Dit verklaart de dringende toon van de correspondentie. N.V. Ned