Handgeschreven ambtelijke notitie op een papierstrook. In 1939
niet op kaartenkantoor
verschenen

burger [onduidelijke initialen/handtekening] De notitie is opgesteld in een Nederlands cursief handschrift uit het midden van de 20e eeuw. De kernboodschap is administratief van aard: er wordt vastgesteld dat een specifiek (maar hier niet nader genoemd) persoon in 1939 niet is komen opdagen bij het 'kaartenkantoor'. Een kaartenkantoor was een onderdeel van de gemeentelijke administratie waar persoonsgegevens en mutaties in het bevolkingsregister werden bijgehouden middels een kaartsysteem. De horizontale lijn dient als afsluiting van de mededeling, waarna een naam of paraaf volgt, vermoedelijk van de behandelend ambtenaar (mogelijk 'burger' gevolgd door initialen). In de context van 1939, het jaar van de Nederlandse mobilisatie vlak voor de Tweede Wereldoorlog, was een correcte registratie bij het kaartenkantoor van groot belang. Dit systeem was de basis voor onder andere militaire oproepen en de distributie van bonkaarten. Het niet verschijnen kon wijzen op een verhuizing zonder afmelding, overlijden, of een bewuste poging om buiten het zicht van de overheid te blijven. Dergelijke briefjes worden vaak aangetroffen in persoonsdossiers of bijlagen van het bevolkingsregister om hiaten in iemands verblijfshistorie te verklaren.