Administratief bijblad (Algemene Zaken Model No. 14). 10 juni 1939 (doorgezonden); 14 juni 1939 (afgehandeld). [Linkerbovenhoek, kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53 / 48 / 1 193 9.
DOORGEZONDEN: 10/6

[Rechterbovenhoek, handgeschreven]
W. Schönberger. Hilversum
overleden 18 Maart 1939.
jaarkaart 1939 no 5567 f 10.-
personeel 480 f 2.-

[Midden, handgeschreven]
De voogd, Jan Brienne, vraagt restitutie
van betaalde entreegelden t.b.v. de minderjarige
erven.

Deze restitutie bedraagt f 12.-
af 3 x f 1.- [wordt] f 3.- \
af 3 x f 0.25 [wordt] f 0.75 } sam - met 3.75
-------
f 8.25

m.i. besluit laten nemen.

[Onderaan, handgeschreven]
kaarten op terug van Broekhuisen

[Rechtsonder, rode inkt]
53 / 48 / 2
14/6/39 [paraaf]

[Voetnoot, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve context: Het betreft een interne notitie van de gemeente Hilversum (afdeling Algemene Zaken). De ambtenaar bereidt een besluit voor betreffende een terugbetaling.
* Financiële berekening: Er is in totaal 12 gulden betaald voor een jaarkaart (f 10,-) en een personeelskaart (f 2,-). Omdat de houder in maart is overleden, wordt er een restitutie berekend. Er wordt een bedrag van f 3,75 in mindering gebracht ("af"), waarschijnlijk voor de reeds verstreken maanden (maart t/m mei) of administratiekosten, waardoor er een restbedrag van f 8,25 overblijft voor de erven.
* Juridische status: De aanvraag wordt gedaan door Jan Brienne in zijn hoedanigheid als voogd van de minderjarige erfgenamen van de heer Schönberger.
* Terminologie: De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens", een gebruikelijke term in ambtelijke adviezen. "t.b.v." staat voor "ten behoeve van". Dit document biedt een inkijkje in de gemeentelijke bureaucreatie van Hilversum aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het toont aan hoe nauwgezet kleine financiële afwikkelingen (restituties van enkele guldens) werden gedocumenteerd. De "jaarkaarten" en "entreegelden" verwijzen zeer waarschijnlijk naar abonnementen voor een gemeentelijke instelling, zoals een wandelpark, een sportpark of een zwembad waarvoor destijds jaarlijkse contributies of toegangsgelden betaald moesten worden. De vermelding van een "personeelskaart" suggereert dat de overledene mogelijk personeel in dienst had waarvoor ook toegangsrechten waren ingekocht.