Handgeschreven conceptbrief (minuut) met doorhalingen. 1 september 1939. Onbekende ambtenaar/functionaris (namens het Gemeentebestuur van Amsterdam). A’dam, 1 Sept. 1939.
Den Heer Secretaris van de
Amst. Ver. v. Grooth. in Aardappelen

~~Naar aanl. van Uw brief d.d. 31 Aug. jl.~~
~~deel ik U mede, dat uit de administratie~~
~~geen brief van Uwe organisatie~~
~~d.d. 5 April jl. bekend is.~~

~~Wat Uw verzoek inzake den~~
~~geldigheidsduur der huurcontracten~~
~~betreft ik herhaal mijn reeds~~
~~meermalen gedane mededeeling, dat~~
~~het Gemeentebestuur niet bereid is~~
~~om den maatregel, dat de huurcontracten~~
~~op verschillende data~~
~~expireeren, ongedaan te maken.~~

1/9 39 amp. [paraaf] Het document is een concept-antwoord op een brief van de belangenvereniging voor aardappelgroothandelaren. De kern van het geschil betreft de looptijd en einddata van huurcontracten. De groothandelaren wilden vermoedelijk uniforme einddata, maar het Amsterdamse Gemeentebestuur houdt vast aan gespreide data (het "expireeren" op verschillende momenten).

Opvallend is dat de gehele tekst met grote kruisen is doorgehaald. Dit kan betekenen dat de brief in deze vorm niet is verzonden, dat de inhoud is achterhaald door andere besluitvorming, of dat er een andere formulering is gekozen. De opmerking over de "zoekgeraakte" brief van 5 april suggereert een stroeve communicatie tussen de vereniging en de gemeente. De datum van het document, 1 september 1939, is historisch zeer significant: dit is de dag waarop Duitsland Polen binnenviel, het begin van de Tweede Wereldoorlog. Terwijl de wereldgeschiedenis omslaat, toont dit document de dagelijkse bureaucratische realiteit in Amsterdam. De "Amsterdamsche Vereniging van Groothandelaren in Aardappelen" was een belangrijke speler in de voedselvoorziening van de stad, opererend vanuit de Centrale Markthallen. In tijden van naderende schaarste en mobilisatie (Nederland mobiliseerde in augustus 1939) was de regulering van marktplaatsen en huurcontracten voor voedseldistributeurs een zaak van groot gemeentelijk belang.