Handgeschreven ambtelijke notitie of conceptbrief. H. Bernhard huurt
per 1 Juni 1939 ( gerekend te zijn ingegaan )
D 21 f 600.- p jaar
termijn 1/6. 1939 - 31/5 1940 -

bij toezending contract vaststellen
het loopende contract 1/4 '39 - 31/3 1940.
voor D 25 per 1 Juni 1939 te ontbinden

1 (in duplo) [~~Daarom verzoek ik~~] Ik verzoeke U beleefd daarna onderteekening van bijgaand contract door den Heer Burgemeester te doen plaats vinden en het mij te doen terugzenden voor registratie en uitreiking van een exemplaar aan belangh[ebbende] / te kunnen overdragen.

[Aantekening in rood:]
9/6/39 [onleesbare initialen]
64/2811 Het betreft een administratieve instructie of een kladversie van een brief over een vastgoedtransactie (huur). Een persoon genaamd H. Bernhard gaat een nieuw huurcontract aan voor object "D 21" (waarschijnlijk een kadastraal nummer of woningnummer) voor een bedrag van 600 gulden per jaar.

Tegelijkertijd dient een bestaand contract voor object "D 25" per 1 juni 1939 te worden beëindigd. De opsteller van de notitie verzoekt om de benodigde documenten in tweevoud (in duplo) ter ondertekening aan de burgemeester voor te leggen. Na ondertekening moeten de stukken terug naar de ambtenaar voor registratie en overhandiging aan de huurder. Dit document is typerend voor de gemeentelijke of provinciale administratie in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De formele toon ("Ik verzoeke U beleefd") en de tussenkomst van de burgemeester wijzen op een officiële handeling, zoals de verhuur van gemeentelijk eigendom of een ambtswoning. De rode cijfers "64/2811" zijn een referentie naar het archief- of postregister, wat het terugvinden van het bijbehorende volledige dossier in een archief mogelijk maakt. H. Bernhard