Getypte brief (doorslag/kopie) met handgeschreven kanttekeningen. Onbekende dienst (ondertekend door "De Directeur"). [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter. Hr. Sixma
ter. Hr. Jonkman

[Getypt, linksboven:]
66/15/46 M

[Handgeschreven, midden boven:]
extra

[Getypt, rechtsboven:]
VP/G.

[Getypt, rechts:]
21 December 1939

[Geadresseerde:]
Firma P.van der Heiden & Co.,
Waterigeweg 4 A,
Z e i s t.

[Inhoud:]
Ten vervolge op de door U met den heer Sixma van
myn dienst gevoerde besprekingen inzake eventueele aan-
schaffing van een droogkast, heb ik de eer U te berichten,
dat by nader overleg met belanghebbenden is gebleken, dat de
bedoelde aanschaffing vooralsnog niet raadzaam zou zyn.
Inmiddels dank ik U voor de ten deze door U ge-
nomen moeite.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Taal en Spelling: De brief is opgesteld in formeel Nederlands met destijds gebruikelijke spellingkenmerken, zoals het gebruik van de 'y' in plaats van 'ij' (myn, zyn) en de verbogen vormen (den heer).
* Inhoud: De brief dient als officiële afwijzing van een offerte of voorstel voor de levering van een "droogkast". Na overleg met betrokkenen is besloten de aankoop niet door te zetten.
* Administratieve sporen: De handgeschreven namen "Sixma" en "Jonkman" bovenin duiden op ambtenaren binnen de verzendende instantie die betrokken waren bij het dossier. De heer Sixma wordt in de tekst ook expliciet genoemd als degene die de besprekingen voerde. De aantekening "extra" wijst mogelijk op een extra kopie voor het archief of een specifiek dossier. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 21 december 1939. Dit is de periode van de Mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Hoewel de brief een routineuze zakelijke mededeling lijkt, vond deze correspondentie plaats in een tijd van grote internationale spanning en economische onzekerheid, wat mogelijk invloed had op beslissingen over overheidsuitgaven ("niet raadzaam").
* Locatie: De Firma P. van der Heiden & Co. was gevestigd in Zeist. Dit bedrijf hield zich destijds bezig met onder andere technische installaties en metaalwaren, wat de behoefte aan een professionele droogkast verklaart.
* Organisatie: Hoewel de specifieke overheidsinstelling of dienst niet expliciet op dit blad staat (waarschijnlijk stond dit op het originele briefhoofd), suggereert de formele toon en de referentienummering een rijksdienst of een groot gemeentelijk apparaat. G. Handgeschreven Sixma wordt (De heer)