Dienstbrief (mogelijk een officieel afschrift of doorslag). 17 juli 1939. № 70/1/11 M. 1939

DIENST DER PUBLIEKE WERKEN, AMSTERDAM.
AMSTERDAM, 17 Juli 1939.

Grb. 3094/Doss. F. 200-0-1.
Antw. op No. 29/24 P.W. dd. 23 Juni 1939.
Aan den Heer Wethouder P.W.
3 Bylagen.

Onder terugzending der by nevenaangehaalde apostille ontvangen stukken deel ik U mede, dat van den inhoud daarvan nota is genomen.
By inkomende aanvragen zal de aandacht van gegadigden op de bedoelde terreinen worden gevestigd, in verband waarmede de bygevoegde teekening by myn Dienst is achtergebleven.

De Directeur P.W.,
acc. m.d. door den Stadsing. get. min.
het Hoofd v. afdeeling,
w.g. onleesbaar. * Inhoud: De brief dient als bevestiging van ontvangst en verwerking van instructies van de wethouder. De Dienst der Publieke Werken (PW) stuurt de originele documenten terug (die waren voorzien van een 'apostille' oftewel een kanttekening/instructie). De PW verklaart dat zij bij nieuwe aanvragen actieve acquisitie of voorlichting zullen doen voor specifieke terreinen. De bijbehorende tekening wordt door de dienst zelf bewaard voor operationele doeleinden.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog, gekenmerkt door het gebruik van de naamval 'den' en de spelling 'by', 'teekening' en 'myn'.
* Ondertekening: Het document is een kopie of afschrift van de oorspronkelijke brief. De afkorting 'w.g.' staat voor 'was getekend', wat aangeeft dat op het origineel een handtekening stond die door de typist als 'onleesbaar' is gekwalificeerd. De brief is geaccordeerd ('acc.') namens de Directeur door de Stadsingenieur ('Stadsing.'). * Historische context: Juli 1939 is een periode van grote spanning in Europa, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Amsterdam was de Dienst der Publieke Werken in deze jaren zeer actief met de uitvoering van het Algemeen Uitbreidingsplan (AUP) van 1934.
* Bestuurlijke context: De brief illustreert de nauwe administratieve lijnen tussen het politieke bestuur (de Wethouder) en de uitvoerende ambtelijke dienst. Het proces van terreinuitgifte en stadsplanning vereiste constante afstemming over welke gronden voor wie beschikbaar werden gesteld.
* Archivistische waarde: Dit document geeft inzicht in de administratieve procedures rondom grondzaken en de wijze waarop de gemeente Amsterdam haar vastgoed- en terreinbeleid uitvoerde aan de vooravond van de bezetting. Gemeente Amsterdam Publieke Werken