Ambtelijke notitie of memorandum op een voorgedrukt formulier (Bijblad). Voorgedrukte tekst:
BIJBLAD VAN:
M. No. 193.....
DOORGEZONDEN:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

Handgeschreven tekst (linkerzijde):
Kan als afgedaan
worden beschouwd.
Pronk verzocht mede-
werking om in aan-
merking te kunnen
komen voor een
ventvergunning.
Pronk medegedeeld
dat de directeur van
het Marktwezen geen
medewerking kan verleenen.
Reeds door Wethouder
afgewezen.

Handgeschreven tekst (rechterzijde/midden):
Johan Pronk, J.S. hennepstraat
22 II, komt niet voor in
administratie dagmarkten,
standplaatsvergunningen, venters
bezoekers Centrale Markt.
inspecteur:
hoofdbureau ?
oproepen 19/1 '39 [paraf]
1-2-39
de Haas
opgeroepen p 1/2
[paraf] 3-2-39 [paraf] * Doel van het document: Het vastleggen van de afhandeling van een verzoek van Johan Pronk voor een ventvergunning.
* Status van het verzoek: Geweigerd/Afgewezen.
* Kerninhoud: Pronk verzocht om een vergunning, maar uit onderzoek bleek dat hij niet voorkwam in de administratie van dagmarkten, standplaatsen of de Centrale Markt. De beslissing was uiteindelijk negatief omdat een wethouder het verzoek al eerder had afgewezen. De afdeling Marktwezen kon daarom geen medewerking verlenen.
* Procesgang: Er is een tijdlijn zichtbaar van 19 januari 1939 (notitie over oproepen) tot 3 februari 1939 (definitieve afhandeling). Er is een aantekening van ene De Haas op 1 februari. Dit document is afkomstig uit een gemeentelijk archief, zeer waarschijnlijk dat van Amsterdam gezien de verwijzing naar de "Centrale Markt" (de huidige Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat). De J.S. Hennepstraat ligt in de Staatsliedenbuurt in Amsterdam.

In de late jaren '30, tijdens de naweeën van de economische crisis, was de regulering van straathandel en markten zeer streng. Vergunningen werden niet zomaar verstrekt. Dit document illustreert de bureaucratische controle waarbij wordt nagegaan of een aanvrager al bekend is in het systeem en wat eerdere besluitvorming door hogere organen (de Wethouder) is geweest. Het formulier "Model No. 14" was een standaard intern communicatiemiddel voor korte ambtelijke adviezen of besluiten.