Administratief bijblad/memo (Algemene Zaken Model No. 14). 17 februari 1939. [Linkerbovenhoek, stempel/kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/14/1 1939
DOORGEZONDEN: 15/2

[Midden, handgeschreven]
Kan m.i. worden
opgeborgen. Aanteekening
gesteld op rentevergunning
en stamkaart.

[Rechtsonder, handgeschreven]
17/2 '39 [Onleesbare paraaf/handtekening]

[Linkerbenedenhoek, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een korte interne administratieve instructie. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". De schrijver geeft aan dat het betreffende dossier of document gearchiveerd ("opgeborgen") kan worden, nadat er een aantekening is gemaakt op de "rentevergunning" en de "stamkaart".

De termen "rentevergunning" en "stamkaart" suggereren dat dit document afkomstig is uit de administratie van een sociale verzekeringsinstelling of een pensioenfonds uit de vooroorlogse periode. Het betreft waarschijnlijk de afhandeling van een dossier rondom ouderdomsrente of invaliditeitsrente. Het document dateert van februari 1939, een periode waarin de Nederlandse bureaucratie zeer nauwgezet werkte met gestandaardiseerde formulieren (zoals het hier gebruikte "Model No. 14" van Algemene Zaken). De vermelding van een stamkaart duidt op het systeem van persoonsregistratie dat essentieel was voor de uitvoering van sociale wetgeving in die tijd. De snelle afhandeling (doorgezonden op 15 februari, afgehandeld op 17 februari) wijst op een efficiënte interne routing binnen de betreffende instantie. M. No