Administratief bijblad of geleideformulier voor dossierdoorstroming. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. [onbeschreven] No. 72/23 // 193 9
DOORGEZONDEN: 1/4

[Midden links, omcirkeld in potlood/pen:]
1 afschrift voor
de leden maken.
11/4/39 [Paraaf]

[Midden onder:]
kennisgenomen en
retour gezonden
5/4.39 [Paraaf]

[Rechtsboven:]
913

[Rechterzijde:]
kennisgenomen
3-4-39 [Paraaf]

5/4-39
[Paraaf]
p. dekan [?]
(afschrift v. d. p.)

[Linksonder, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als registratieblad voor de circulatie van een specifiek dossier (nummer 72/23 uit 1939) binnen een overheidsinstelling of organisatie.
* Procesgang:
* Het document is op 1 april 1939 doorgezonden.
* Verschillende functionarissen hebben getekend voor "kennisgenomen" op 3 en 5 april.
* Er is een specifieke instructie toegevoegd op 11 april om een afschrift voor "de leden" te maken. Dit wijst op een commissie of raad die bij het onderwerp betrokken is.
* De afkorting "v. d. p." bij de aantekening van 5 april zou kunnen staan voor "van de partij" of een specifieke afkorting binnen de toenmalige administratie (bijv. "van de post").
* Status: Het formulier is volledig afgetekend en geretourneerd ("retour gezonden"). Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken). Het jaar van druk voor dit specifieke formuliermodel is oktober 1937 (10-1937), wat de administratieve continuïteit in die tijd onderstreept. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor historici om de besluitvormingsketen en de snelheid van informatieverwerking binnen de bureaucratie te reconstrueren. M. No