Administratief bijblad/dossierkaart (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/95/2 1939
DOORGEZONDEN: 3/10-’39

[Rechtsboven, losse aantekening]
Meijer
a.s. Vrijdag
10 uur.
4-10-39
545

[Centraal, handgeschreven tekst]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Zie notulen geschillencommissie
d.d. 6 October 1939

[Rechtsonder, administratieve afhandeling]
de Lan [?]
afgev. p. 6/10 ’39

12-10-’39
de Lan [?]

Opb.
14-10-’39 W Laar [?]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief Proces: Dit document dient als tracking-formulier voor een specifiek dossier (no. 85/95/2). Het toont de laatste stappen in de afhandeling van een zaak. Op 3 oktober wordt het stuk doorgezonden, waarna er op 4 oktober een afspraak is genoteerd (mogelijk met een persoon genaamd Meijer).
* Besluitvorming: De kern van het document is de beslissing dat de zaak "afgedaan" is. Dit besluit is gebaseerd op de notulen van de "geschillencommissie" van 6 oktober 1939. Dit duidt op een juridisch of administratief conflict dat via een formele commissie is opgelost.
* Archivering: Na het besluit op de 6e, volgen er diverse parafen (mogelijk "de Lan" en "W Laar") die de administratieve verwerking bevestigen. De afkorting "Opb." bij de laatste datum (14 oktober) staat waarschijnlijk voor "Opbergen", wat aangeeft dat het dossier definitief gesloten en gearchiveerd is. * Tijdsgeest: Het document stamt uit oktober 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in Europa al was uitgebroken, was Nederland op dat moment nog neutraal. De bureaucratische processen, zoals de werking van een geschillencommissie binnen de "Algemeene Zaken", liepen regulier door.
* Systeem: Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een verregaande standaardisatie van de overheidsadministratie in die periode. De reeks cijfers linksonder (10.000-10-1937) geeft de oplage en drukdatum van het blanco formulier aan, wat gebruikelijk was bij de Rijksinkoopbureau-standaarden van die tijd. M. No