Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Algemene Zaken Model No. 14). [Linksboven - Stempel]
BIJBLAD VAN:
M. No. 96/13/1 193 9
DOORGEZONDEN: 22/9-39

[Midden boven - Handgeschreven]
acc. [initialen] f 10.- per week per afd.

[Midden - Omcirkelde tekst]
welke rapporteur?

[Midden onder - Handgeschreven]
Aanhouden tot door Wethouder
beslist is op onze brief
d.d. 6 Sept. ’39 (
No. 96/4/2 M).
[Handtekening/Paraaf, wrsh. Rep.]
F. v. A. Rep.
14/10 ’39.

[Linksonder - Handgeschreven & Gedrukt]
Sec. [met dubbele onderstreping]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsonder - Handgeschreven en diagonaal doorgehaald]
Hr. Muller
Wilt U s.v.p.
deze huurprijs
van f 10/- per afd. per
week in rekening brengen
dus f 20,- per week.
[Paraaf] 30-ix-39 Dit document is een typisch voorbeeld van interne communicatie binnen een Nederlandse gemeentelijke administratie in de vroege dagen van de mobilisatie. Het betreft de vaststelling van een huurprijs (waarschijnlijk voor de inkwartiering van militairen of de huur van gebouwen door de overheid).

• Huurprijs: Er is sprake van een bedrag van 10 gulden per afdeling per week, wat voor twee eenheden neerkomt op 20 gulden per week.
• Besluitvorming: De instructie uit september (doorgehaald) om de huur direct in rekening te brengen, werd in oktober gecorrigeerd. Er moest gewacht worden ("Aanhouden") op een formeel besluit van de wethouder naar aanleiding van een eerdere brief van 6 september 1939.
• Administratieve sporen: De vraag "welke rapporteur?" suggereert een onduidelijkheid in de taakverdeling binnen de afdeling Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" onderaan duidt op het drukorder-nummer en de oplage van het gebruikte standaardformulier. Het document dateert van kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939), hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was. De administratieve molen draaide door, maar de noodzaak om zaken rondom huur en huisvesting snel te regelen nam toe door de landelijke mobilisatie. De verwijzing naar de "Wethouder" en "Algemene Zaken" plaatst dit stuk in een gemeentelijk archief, mogelijk van een stad waar op dat moment veel troepenbewegingen of vorderingen plaatsvonden. A. Rep M. No