Administratief voorblad of bijblad (formulier). 28 april 1939 (gebaseerd op handgeschreven aantekeningen). [Linksboven, in een gestempeld/gedrukt kader met handgeschreven toevoegingen:]

B I J B L A D V A N : ............................................
M. .......... No. 95/5/1 193 9.
DOORGEZONDEN : 28/4

[Linksonder, in kleine letters gedrukt:]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een nagenoeg blanco administratief formulier dat fungeerde als bijblad of geleideformulier voor officiële correspondentie of dossiers.

• Formulierkenmerken: Het document is geïdentificeerd als "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. De drukcode linksonder (10.000-10-1937-1016) suggereert dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.
• Handgeschreven annotaties: De handgeschreven cijfers vullen de voorgedrukte velden aan. Het dossiernummer is "95/5/1" uit het jaar 1939. De datum "28/4" geeft aan dat het document op 28 april van dat jaar is doorgezonden naar een andere afdeling of functionaris.
• Functie: De hoofdfunctie van dit blad was het registreren van de doorzending van een dossier binnen de ambtelijke molen, waarbij het dossiernummer en de verzenddatum cruciaal waren voor de archivering. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken staat direct onder de verantwoordelijkheid van de Minister-President. In april 1939 was de politieke situatie in Europa uiterst gespannen. Administratieve documenten zoals deze, hoewel summier, maken deel uit van de bureaucratische verslaglegging van de Nederlandse overheid in een tijd van verhoogde paraatheid en politieke onrust. Het specifieke dossier waarnaar verwezen wordt (95/5/1) zou in de archieven van Algemene Zaken verder onderzocht moeten worden om de exacte inhoud van de correspondentie te achterhalen.