Getypte ambtelijke voordracht/brief (waarschijnlijk een doorslag op carbonpapier). Genoemde data zijn 12 en 15 augustus 1940. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, vermoedelijk Marktwezen). reeds in eenig dienstverband tot de Gemeente staan, de onder-
havige functie bereids sedert vyf jaren vervullen.

Indien dat voorstel wordt aanvaard, geef ik U be-
leefd in overweging wel te willen bevorderen, dat by Be-
sluit van Burgemeester en Wethouders vast worden aangesteld
tot contrôleur (salarisgroep II) by het Marktwezen:

I. Johannes Cornelis Nicolaas Helsloot, met ingang van 12
Augustus 1940, onder gelyktydige verleening van eervol
ontslag als werkman by de Gemeentelyke Arbeidersreserve,
op een jaarwedde van ƒ 1800,--, met een toelage van ƒ 90,--
wegens het volgens rooster regelmatig afwisselend ver-
richten van dag-, nacht- en Zondagsdienst en een toelage
van ƒ 85,-- voor uniformkleeding en onder vaststelling
van zyn pensioensgrondslag op ƒ 1975,-- (geniet geen over-
verdiensten).

II. Antonius Hubarthus Klaassens, met ingang van 15 Augustus
1940, onder gelyktydige verleening van eervol ontslag als
werkman by de Gemeentelyke Arbeidersreserve, op een jaar-
wedde van ƒ 1800,--, met een toelage van ƒ 85,-- voor uni-
formkleeding, onder vaststelling van zyn pensioensgrond-
slag op ƒ 1885,-- (geniet geen oververdiensten).

III. Cornelis Lamberthus Johannes Lak (no.139), met ingang
van 15 Augustus 1940, op een jaarwedde van ƒ 1750,--, met
een toelage van ƒ 85,-- voor uniformkleeding, onder vast-
stelling van zyn pensioensgrondslag op ƒ 1835,-- (geniet
geen oververdiensten).

De Directeur, Dit document is een formele voordracht van een directeur aan het college van Burgemeester en Wethouders. Het betreft de regularisatie van drie personeelsleden die al vijf jaar in tijdelijke dienst (of als losse arbeider) de functie van controleur uitoefenden.

Opvallende details zijn de administratieve precisie waarmee de arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd: de overgang van de 'Gemeentelyke Arbeidersreserve' naar een vaste aanstelling gaat gepaard met een eervol ontslag uit de oude functie. Er wordt nauwkeurig gespecificeerd wat de jaarwedde is, welke toelagen er zijn (voor onregelmatige diensten en uniformen) en wat de pensioensgrondslag wordt. De vermelding "(geniet geen oververdiensten)" diende om vast te leggen dat deze personen geen neveninkomsten hadden die hun rechtspositie of salaris konden beïnvloeden. Het document dateert van augustus 1940. Dit is slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Het stuk illustreert de continuïteit van het civiele gemeentebestuur in die periode; de dagelijkse administratieve gang van zaken, zoals personeelsbeheer en de organisatie van de markten, liep in de beginfase van de oorlog grotendeels ongewijzigd door.

De overgang van de 'Arbeidersreserve' naar een vaste aanstelling was sociaal-economisch van groot belang voor de betrokkenen, omdat het hen meer zekerheid en een pensioenopbouw bood in een onzekere tijd. Het Marktwezen was een essentiële gemeentelijke dienst die toezag op de handel in levensmiddelen en goederen, wat gedurende de bezettingstijd door de invoering van distributie alleen maar belangrijker zou worden.