29 juli 1940 Directeur van de Dienst van de Levensmiddelen (gezien de handtekening rechtsboven "W. Müller", vermoedelijk Willem Müller). 8A/98/1 M
VP/G.
29 Juli 1940.

Vaste aanstelling als contrôleur
van twee reservisten en één
tydelyken ambtenaar.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Krachtens Besluiten van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 October 1938 (No.29/29 L.M.1938) en d.d. 11 Augustus 1939 (No.29/16 L.M.1939) is de vaste aanstelling als contrôleur by het Marktwezen van de reservisten J.C.N.Helsloot (G.A.R.No.8376) en A.H.Klaassens (G.A.R.No.620) telkens voor den tyd van ten hoogste een jaar uitgesteld. De voornoemde reservisten zyn thans respectievelyk op 12 en 15 Augustus a.s., sedert vyf jaren als contrôleur werkzaam. Naar myn meening bestaat, in verband met het aantal beschikbare contrôleurs, geen reden om hun vaste aanstelling nog langer uit te stellen.

In dit verband breng ik den brief d.d. 11 April jl. (No.29/3 L.M.1940/No.79 Fin.1940) in herinnering, waarin de Bedryfseconomische Adviseur, naar aanleiding van het voorstel tot vaste aanstelling van den contrôleur C.L.J.Lak, vervat in myn rapport d.d. 16 Januari jl. (No.8/101/24 M) mededeelde, dat in overleg met my het bedoelde voorstel voorloopig kon worden ingetrokken, aangezien ik nog eens zou nagaan of ten deze besparing kan worden verkregen. Ik ben thans van meening, dat inkrimping van het aantal contrôleurs niet mogelyk is, weshalve ik voorstel zoowel Helsloot en Klaassens als ook Lak voor een vaste aanstelling in aanmerking te doen komen. Ten aanzien van Lak zou deze aanstelling byvoorbeeld op 15 Augustus a.s. kunnen ingaan; met betrekking tot hem berichtte de Voorzitter van den Capitulantenraad bereids op 24 Januari jl. (onder No.100 b.Arb.1940), dat by dien raad tegen de bedoelde vaste aanstelling geen bezwaar bestaat.

Overeenkomstig het bepaalde sub B 1 in het Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 12 Februari 1937 (No. 1210 Arb.1936/No.837 L.M.1936) houdende Regelen tot uitvoering der Capitulantenverordening, is den Directeur der afdeeling Arbeidszaken van het vorenstaande, voor zoover dit op Helsloot en Klaassens betrekking heeft, kennis gegeven, waarby is voorgesteld artikel 3 sub a dier Verordening toe te passen, aangezien Helsloot en Klaassens voornoemd, die... [tekst loopt onderaan af]

--- * Inhoud: Het document is een officieel schrijven waarin wordt geadviseerd om drie tijdelijke krachten (twee reservisten en een tijdelijke ambtenaar) een vaste aanstelling te geven als controleur bij het "Marktwezen". De aanstellingen waren eerder uitgesteld om te onderzoeken of er bezuinigd kon worden op het aantal controleurs. De schrijver concludeert nu dat inkrimping niet mogelijk is.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar diverse eerdere B&W-besluiten en de "Capitulantenverordening". Dit wijst op een formele, bureaucratische afhandeling van personeelszaken.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in het vooroorlogse ambtelijk Nederlands, met spellingkenmerken zoals de "y" (tydelyken, Bedryfseconomische) en de accent circonflexe op "contrôleur".
* Fysieke kenmerken: Getypte doorslag op dun papier met een handgeschreven paraaf/naam ("W. Müller") en een klein rond archiefstempel met een 'M'.

--- * Tijdsgewricht: Het document dateert van juli 1940, slechts enkele maanden na de Duitse inval in Nederland. De Nederlandse civiele administratie (zoals het Marktwezen en de Dienst voor de Levensmiddelen) bleef onder de bezetting grotendeels intact en functioneren volgens bestaande regels.
* Levensmiddelenvoorziening: De "Dienst van de Levensmiddelen" werd tijdens de oorlogstijd cruciaal vanwege de invoering van de distributie en de noodzaak om de voedselvoorziening in de steden (waarschijnlijk Rotterdam, gezien de G.A.R.-referentie) te reguleren. Controleurs speelden hierbij een belangrijke rol in het toezicht op de markten en de handel.
* Capitulanten: De term "capitulanten" verwijst naar oud-beroepsmilitairen die na hun diensttijd bij de overheid werden geplaatst. Voor hen golden specifieke regelingen (Capitulantenverordening) wat betreft hun rechtspositie en aanstelling.
* G.A.R.: De afkorting G.A.R. staat voor het Gemeente Archief Rotterdam, wat bevestigt dat dit stuk afkomstig is uit de administratie van de gemeente Rotterdam. De afzender W. Müller was in die tijd een hoge ambtenaar bij de Rotterdamse distributiedienst.