Getypte ambtelijke brief op blanco papier. 17 februari 1940. Een niet bij naam genoemde Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen Amsterdam), kenmerk VP/HG en 10/7/1 M. (Handgeschreven boven rechts): lex. Hr. Müller

(Getypt links):
VP/HG.

10/7/1 M. (Handgeschreven): Verzonden 17/2-'40 .

(Getypt rechts):
17 Februari 1940.

den Heer Directeur der
Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

Op 19 Mei 1939 werd dezerzijds met bon no.310 opdracht gegeven aan de Gemeente Werkplaatsen om een reparatie aan het dak van perceel Albert Cuypstraat 88, waar een marktkantoor is gevestigd, te verrichten. (Uw aanvrage no. 1694). Voor de bedoelde herstelling wordt door Uw dienst een bedrag van ƒ 26,69 in rekening gebracht. Het marktkantoor aan de Albert Cuypstraat is evenwel gehuurd van de afdeeling Grondbedrijf, weshalve het mij niet juist lijkt, dat reparaties aan het dak van het perceel door mijn dienst worden betaald. De daartoe verstrekte opdracht werd abusievelijk op een bon gedaan.

Ik verzoek U beleefd wel te willen bevorderen, dat de bedoelde herstellingskosten voor rekening van het Grondbedrijf worden genomen en dat terzake een creditnota aan mijn dienst wordt gezonden.

De Directeur, De brief betreft een interne administratieve kwestie binnen de gemeente Amsterdam. De afzender merkt op dat er in mei 1939 een fout is gemaakt bij het verstrekken van een opdracht voor een dakreparatie (kosten: ƒ 26,69). Hoewel de opdracht "abusievelijk" door zijn eigen dienst is gegeven, stelt hij dat de kosten voor rekening van het 'Grondbedrijf' moeten komen, aangezien zij de verhuurder van het pand zijn. De brief dient om de kostenpost officieel te verleggen en vraagt om een creditnota ter verrekening. De toon is uiterst zakelijk en hoffelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. Het document is gedateerd op 17 februari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een beeld van de continuïteit van de gemeentelijke bureaucreatie in Amsterdam tijdens de mobilisatieperiode. Het genoemde adres, Albert Cuypstraat 88, bevindt zich in de beroemde marktbuurt van Amsterdam; de vermelding van een "marktkantoor" is dan ook historisch logisch voor deze locatie. Dergelijke kantoren waren essentieel voor de marktmeesters die toezicht hielden op de dagelijkse gang van zaken op de markt. Het bedrag van ƒ 26,69 vertegenwoordigt voor die tijd een serieus bedrag voor een kleine reparatie (vergelijkbaar met ongeveer € 200,- aan huidige koopkracht).