Ambtelijke brief / interne correspondentie. 17 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen, gezien de inhoud). De Heer Directeur der Publieke Werken, Raadhuis, Amsterdam (gezien de referentie naar de Albert Cuypstraat). [Handgeschreven, rechtsboven:]
Sev. m. Müller

[Getypt, linksboven:]
VP/HG.

[Handgeschreven, middenboven:]
extra

[Getypt, links:]
10/7/1 M.

[Getypt, rechts:]
17 Februari 1940.

[Getypt, adresblok:]
den Heer Directeur der
Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Getypt, tekst:]
Op 19 Mei 1939 werd dezerzijds met bon no.310 opdracht gegeven aan de Gemeente Werkplaatsen om een reparatie aan het dak van perceel Albert Cuypstraat 88, waar een marktkantoor is gevestigd, te verrichten. (Uw aanvrage no. 1694). Voor de bedoelde herstelling wordt door Uw dienst een bedrag van f 26,69 in rekening gebracht. Het marktkantoor aan de Albert Cuypstraat is evenwel gehuurd van de afdeeling Grondbedrijf, weshalve het mij niet juist lijkt, dat reparaties aan het dak van het perceel door mijn dienst worden betaald. De daartoe verstrekte opdracht werd abusievelijk op een bon gedaan.

Ik verzoek U beleefd wel te willen bevorderen, dat de bedoelde herstellingskosten voor rekening van het Grondbedrijf worden genomen en dat terzake een creditnota aan mijn dienst wordt gezonden.

[Getypt, ondertekening:]
De Directeur, * Kern van het geschil: Er is een administratieve fout gemaakt bij het bestellen van dakreparaties voor een marktkantoor aan de Albert Cuypstraat 88. De opdracht werd per ongeluk via een bon van de eigen dienst gegeven, terwijl het pand wordt gehuurd van een andere gemeentelijke afdeling (Grondbedrijf). Volgens de huurvoorwaarden of de interne verdeling zou de verhuurder (Grondbedrijf) voor groot onderhoud aan het dak moeten opdraaien.
* Financiële waarde: Het bedrag van ƒ 26,69 (gulden) was in 1940 een reële post. Ter vergelijking: een gemiddeld weekloon voor een arbeider lag in die tijd tussen de 25 en 35 gulden.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk taalgebruik uit de eerste helft van de 20e eeuw, gekenmerkt door woorden als "dezerzijds", "weshalve", "abusievelijk" en de beleefdheidsformule "verzoek U beleefd". Dit document is representatief voor de bureaucratische werking van de gemeente Amsterdam vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De Albert Cuypmarkt was in 1940 reeds een gevestigd instituut. De brief toont de strikte scheiding tussen gemeentelijke diensten: hoewel beide onder de gemeente vallen, wordt er nauwgezet gewaakt over welk budget (dat van Publieke Werken, Grondbedrijf of Marktwezen) wordt aangesproken. De handgeschreven naam "Müller" bovenin verwijst waarschijnlijk naar de ambtenaar die de zaak in behandeling nam of archiveerde. De datum, 17 februari 1940, plaatst het document in de "Schiermansoorlog" (Phoney War), slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. Gemeente Amsterdam Marktwezen Publieke Werken