Ambtelijke interne notitie/correspondentie. Oorspronkelijke opdracht 17 mei 1939; afgehandeld op 16 februari 1940. Met bon no 310 werd op
17 mei 1939 opdracht gegeven
aan de Gem. Werkplaatsen
om voor rekening van Marktwezen
een reparatie aan het dak boven
het marktkantoor Alb. Cuyp-
straat 88 te verrichten.
Door P.W. wordt voor deze
herstelling f 26.69 aan markt-
wezen in rekening gebracht.
Het marktkantoor Alb. Cuypstraat
88 heeft Marktwezen gehuurd
van de afd. Grondbedrijf voor
f 260.- per jaar.
Dakreparaties zijn niet voor
rekening van Marktwezen en
opdracht daartoe had niet
gegeven mogen worden.
m.i. aan Grondbedrijf schriftelijk
vragen de kosten voor zijn rekening
te nemen met verzoek aan P.W.
opdracht te geven aan Marktwezen
credit nota te zenden / bijgaande
nota enz. terug
aan Boekhouding

[Linksonder:] 17/2/no 118
[Stempel/kenmerk:] 2 10/7/III 16 - 2 - 40 * Kern van het geschil: Er is een administratieve fout gemaakt bij het verstrekken van een reparatieopdracht. De afdeling Marktwezen heeft opdracht gegeven (of gekregen) voor een dakreparatie aan hun kantoor aan de Albert Cuypstraat, terwijl zij dit pand huren van het Grondbedrijf.
* Juridisch/Financieel argument: De schrijver stelt dat bij een huurovereenkomst van f 260,- per jaar, grote onderhoudstaken zoals dakreparaties voor rekening van de verhuurder (het Grondbedrijf) dienen te komen, niet voor de huurder (Marktwezen). De factuur van f 26.69 van Publieke Werken (P.W.) is dus onterecht naar Marktwezen gestuurd.
* Voorgestelde actie: Er moet een formele brief naar het Grondbedrijf om de kosten over te nemen. Tegelijkertijd moet P.W. een creditnota sturen naar Marktwezen om de boeking recht te zetten.
* Status: Het document lijkt een interne instructie om deze correctie in gang te zetten, gezien de verwijzing naar de 'Boekhouding' onderaan. Dit document biedt een inkijkje in de Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De locatie, Albert Cuypstraat 88, bevindt zich in het hart van de beroemde Albert Cuypmarkt. Het feit dat verschillende gemeentelijke diensten (Marktwezen, Grondbedrijf, Publieke Werken) onderling huren en factureren, illustreert de verzelfstandigde administratie van die tijd. Het bedrag van f 26.69 voor een dakreparatie lijkt naar huidige maatstaven klein, maar afgezet tegen een jaarhuur van f 260,- betrof het ongeveer 10% van de jaarlijkse huurwaarde, wat de ambtelijke nauwkeurigheid over de kostenplaats verklaart. Marktwezen Publieke Werken