Extract uit het Boek der Besluiten (gemeentelijk besluit). 16 februari 1940. [Linksboven, gestempeld en geschreven:]
No 10/0/1 M.1940 29/2
No.194/21.8.Fin.1940.
224 [onleesbaar, paraaf?] 1940

[Rechtsboven, getypt:]
Regeling procuratie personeel Girokantoor.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Markthe [?]
Mr. Nijhoff [?]

[Linksboven, stempel met paraaf:]
Gezien
[Paraaf]

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Vrijdag, 16 Februari 1940.

De Wethouder voor de Financiën stelt aan de vergadering voor, gezien het schrijven van den Directeur van het Girokantoor dd. 8 Februari 1940, No. 211/40, in te trekken het besluit van Burgemeester en Wethouders van 15 Mei 1936 No. 136/1 Fin. en te bepalen,

dat in plaats van de handteekening van den beheerder van het Girokantoor in den zin van art. 21 (l) der Verordening van 2 Maart 1932 voor alle comptabele stukken en girobiljetten de handteekening noodig is van twee personen en wel die van den boekhouder-verificateur-plaatsvervangend directeur M.C. Munters met één der hieronder van 1 - 6 genoemde personen of wel de handteekening van één der onder 1, 2 en 3 genoemde ambtenaren met één der onder 4 tot en met 6 genoemde.

1. P. Jorna, boekhouder-kassier
2. Ch. J. Kreuger, idem
3. G. J. Spier, boekhouder-afdeelingschef
4. A. Schneider, idem
5. C. Boekel, idem
6. Kl. de Boer, hoofdboekhouder.

Kwijting ingeval van storting aan de kas van het Girokantoor wordt gegeven door middel van het kasregister en het handteekeningstempel van den Directeur.

Aldus wordt besloten.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Financiën (4 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

[Linksonder:]
EL

[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. [Stempel] * Inhoud: Het document betreft een administratieve wijziging in de tekenbevoegdheid bij het Amsterdamse Girokantoor. Het vervangt een eerdere regeling uit 1936.
* Vierogenprincipe: Het besluit stelt strikte regels vast voor wie financiële documenten ("comptabele stukken") mag ondertekenen. In plaats van één beheerder zijn er nu altijd twee handtekeningen nodig. De regeling benoemt specifieke personen en groepen die met elkaar moeten co-signeren om fraude of fouten te voorkomen.
* Hiërarchie: De heer M.C. Munters (plaatsvervangend directeur) heeft de breedste bevoegdheid; hij mag tekenen met elk van de zes genoemde ambtenaren. De overige ambtenaren zijn verdeeld in twee groepen (1-3 en 4-6) waarbij een handtekening uit de ene groep gecombineerd moet worden met een uit de andere groep.
* Kwijtingen: Er wordt expliciet vermeld dat voor gewone kasstortingen een stempel van de directeur en een kasregister-bewijs volstaan. * Tijdsbeeld: Dit besluit dateert van februari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de normale werking van het Amsterdams gemeentebestuur in de laatste maanden van de neutraliteit.
* Instelling: Het Gemeentelijk Girokantoor van Amsterdam was een voorloper in het girale betalingsverkeer in Nederland, opgericht om het betalingsverkeer voor burgers en de gemeente te vergemakkelijken.
* Personen: De ondertekenaar "Van Lier" is Hendrik van Lier, die van 1930 tot 1945 de gemeentesecretaris van Amsterdam was. De handgeschreven naam rechtsboven "Mr. Nijhoff" verwijst waarschijnlijk naar de toenmalige wethouder van Financiën. De in de lijst genoemde personen waren hogere ambtenaren (boekhouders en afdelingschefs) binnen de gemeentelijke financiële kolom. De ondertekenaar "Van Lier" is Hendrik van Lier die van 1930 tot 1945 de gemeentesecretaris van Amsterdam was. De handgeschreven naam rechtsboven "Mr. Nijhoff" verwijst waarschijnlijk naar de toenmalige wethouder van Financiën. De in de lijst genoemde personen waren hogere ambtenaren (boekhouders en afdelingschefs) binnen de gemeentelijke financiële kolom.