Officiële brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 4 maart 1940. De Wethouder voor de Financiën van de Gemeente Amsterdam (F.M. Rusting). De Wethouder voor de Levensmiddelen, enz. [Stempel linksboven:] № 10/9/1 M 1940

[Handgeschreven rechtsboven:] Markten (2x)
[Handgeschreven paraaf/krabbel rechtsboven]

GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. Fin. '40
No. 260/20.3/25 Fin. 1940
Bijlagen

AMSTERDAM, 4 Maart 1940.

Inzending rekening 1939.

[Kader tekst rechts:]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

Ten einde tot een zoo spoedig mogelijke vaststelling der uitkomsten over 1939 te geraken, heb ik de eer U te verzoeken een dringend beroep te doen op de hoofden van de onder U ressorteerende diensten en bedrijven om te bevorderen:

1o. dat de rekeningen over 1939 vóór 31 Maart 1940 worden ingezonden;
2o. dat van de vorderingen op andere diensten en bedrijven zóó tijdig aan die diensten en bedrijven mededeeling wordt gedaan, dat de hoofden daarvan niet door te late ontvangst dier mededeeling worden verhinderd te voldoen aan het verzoek tot inzending der rekening vóór 31 Maart a.s..

Ik moge U er voorts aan herinneren, dat bij de rekening van elken dienst en elk bedrijf een staat behoort te worden overgelegd van de nog niet afgesloten kredieten, een en ander zooals bepaald in het besluit van Burgemeester en Wethouders van 16 December 1932, No. 3344 Fin..

Ten slotte verzoek ik U indien het restant van in de voorafgaande jaren als "nog te ontvangen" opgenomen bedragen moet worden gewijzigd, de reden daarvan in de in te zenden rekening te doen vermelden.

Een aantal afdrukken dezer circulaire voeg ik hierbij.

De Wethouder voor de Financiën,

[Handtekening:] Rusting

Aan
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen, enz. [Handgeschreven]

[Rechtsonder handgeschreven:] 60 * Inhoud: De brief is een administratieve instructie betreffende de jaarafsluiting van 1939. De Wethouder van Financiën spoort andere diensten aan om hun rekeningen en overzichten van openstaande kredieten uiterlijk op 31 maart 1940 in te dienen.
* Toon: De toon is formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te verzoeken", "resorteerende diensten"), maar ook dringend. De strakke deadline suggereert een behoefte aan een efficiënte financiële afronding van het voorgaande jaar.
* Administratieve details: Er wordt specifiek gewezen op de onderlinge verrekeningen tussen gemeentelijke diensten. Dit laat zien hoe complex de boekhouding van een grote gemeente als Amsterdam destijds al was. Er wordt verwezen naar een ouder besluit uit 1932, wat duidt op een bestendige bestuurlijke praktijk.
* Fysieke staat: Het document bevat diverse handgeschreven toevoegingen (zoals de afdeling "Markten" en de specifieke wethouder "Levensmiddelen"), wat aangeeft dat dit een gestandaardiseerde circulaire was die naar verschillende portefeuilles werd gestuurd. * Historisch tijdsbeeld: De datum, 4 maart 1940, is cruciaal. Nederland is op dit moment nog neutraal, maar de Tweede Wereldoorlog is in Europa al gaande (de 'Schemeroorlog'). Slechts twee maanden na deze brief zou de Duitse inval in Nederland plaatsvinden. De Amsterdamse ambtenarij functioneert hier nog op normale, vredesmatige wijze.
* De ondertekenaar: Florentinus Marinus Rusting (1881-1962) was namens de SDAP wethouder van Financiën in Amsterdam van 1939 tot 1941. Hij werd tijdens de bezetting door de nazi's uit zijn functie ontheven.
* De ontvanger: De Wethouder voor de Levensmiddelen (destijds de SDAP-er In't Veld) hield toezicht op een departement dat door de dreigende schaarste en de komende distributie (rantsoenering) een steeds centralere rol zou gaan spelen in het stadsbestuur. F.M. Rusting Gemeente Amsterdam