Getypte brief (geleidebrief) met handgeschreven kanttekeningen en correcties. 8 april 1940. Onbekend (geparafeerd met "HG.", mogelijk een afdeling van de Gemeente Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Linksboven in potlood:] 10/9/2 M.
[Daaronder:] n diverso

[Midden boven:] HG.

[Rechtsboven handgeschreven:] ten. M. Müller

[Midden, handgeschreven:] extra

[Rechts:] 8 April 1940.

[In rood potlood, diagonaal:] 10/12/2 I 7
[Daaronder:] 16/4/41 [Paraaf]

[Adresblok:] den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen:
A. Betreffende het bedrijf der Vischmarkt:
1e. Bedrijfsrekening over het jaar 1939. [Handgeschreven:] /1540
2e. Balans per 31 December 1939.
3e. Rekening van de ontvangsten over 1939. [Handgeschreven:] op de volgno's 388 en 389
4e. Rekening van de uitgaven over 1939. [Handgeschreven:] op de volgno's 1540 en 1541
[X voor de regel, tekst doorgestreept:] ~~5e. Suppletoire begrooting van de Vischmarkt voor den dienst 1939.~~
[Handgeschreven ervoor:] 5e 6a. Staat van af- en overschrijvingen op de begrooting voor 1939.

B. Betreffende het bedrijf der Centrale Markt;
1e. Bedrijfsrekening over het jaar 1939.
2e. Balans per 31 December 1939.
3e. Rekening van de ontvangsten over 1939. [Handgeschreven:] zie volgno's 388 + 389
[Doorgestreept:] ~~4e. Staat van af- en overschrijvingen op de begrooting voor 1939.~~ [Handgeschreven toegevoegd:] zie de volgno's 1540 en 1541
5e. Suppletoire begrooting van de Centrale Markt voor den dienst 1939.

C. Betreffende den dienst Marktwezen:
1e. Rekening van ontvangsten over het jaar 1939 op de volgno's 23, 87, 88, 388 en 389.

[Kantlijn links onderaan, handgeschreven in rood/bruin:]
9=1 Rekening van uitgaaf over 1940.
7=1 Staat v. ontvangsten over de afgesloten credieten. Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit de vroege 20e eeuw. Het dient als formele overdracht van financiële jaarstukken (balansen, bedrijfsrekeningen en begrotingsmutaties). De toon is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer U te doen toekomen").

Wat opvalt is de intensieve bewerking van het document na de verzending. De vele handgeschreven toevoegingen en doorstrepingen duiden op een levend administratief proces waarbij stukken werden genummerd volgens een intern volgnummersysteem (zoals de verwijzingen naar "volgno's"). De rode aantekening "16/4/41" suggereert dat de afhandeling of archivering van deze stukken ruim een jaar na de oorspronkelijke datum nog voortduurde, mogelijk vertraagd door de oorlogsomstandigheden. De datum van de brief, 8 april 1940, is historisch saillant: het is slechts één maand voor de Duitse inval in Nederland. Op dit moment verkeerde Nederland nog in een staat van mobilisatie en neutraliteit. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" (waarschijnlijk van Amsterdam, gezien de "Centrale Markt") had in deze periode een cruciale taak in de voedselvoorziening en distributie.

De Vischmarkt en de Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) waren vitale schakels in de economie van de stad. De genoemde documenten vormen de administratieve afronding van het laatste volledige jaar van vrede (1939). De administratieve continuïteit bleef, zoals te zien aan de latere parafen uit 1941, ook tijdens de eerste fase van de bezetting gewaarborgd.