Ambtelijke correspondentie / Begeleidend schrijven (vermoedelijk de tweede pagina van een brief). 8 april 1940 (genoteerd als 'x 40'). De Directeur (waarschijnlijk van de gemeentelijke Dienst van het Marktwezen). 2 8 April x 40
10/9/2 den Heer Wethouder voor de
Alhier. Levensmiddelen,

2e. Rekening van uitgaven over het jaar ~~1939~~ op de volg-
no's 834, 849 g en 1541.
D. Staat van nog niet afgesloten kredieten per 31 December
~~1939~~.
E. ~~Bijgewerkte drukproeven in drievoud van de balansen en be-~~
~~drijfsrekeningen van de bedrijven van de Vischmarkt en de~~
~~Centrale Markt.~~

                                        De Directeur, Het document fungeert als een geleidebrief of een overzicht van bijgevoegde stukken voor de wethouder. Het betreft de financiële afsluiting van het jaar 1939 voor specifieke marktinstituten.

• Administratieve markeringen: Er zijn opvallende rode strepen aangebracht. Het jaartal "1939" is in punt 2e en D doorgestreept. Over punt E, dat gaat over drukproeven van de Vischmarkt en Centrale Markt, is een grote diagonale streep gezet. Dit duidt er waarschijnlijk op dat deze specifieke bijlagen nog niet gereed waren, reeds elders waren ingediend, of uit de definitieve zending zijn gehaald.
• Locatie: De termen "Centrale Markt" en "Vischmarkt" in combinatie met een wethouder voor levensmiddelen wijzen sterk in de richting van een grote Nederlandse stad, zoals Amsterdam of Rotterdam, waar het marktwezen een omvangrijke gemeentelijke taak was. De datum van het document, 8 april 1940, bevindt zich in een historisch kritieke periode: slechts één maand voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940.

In deze tijd was de functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" van cruciaal belang. Vanwege de oorlogsdreiging en de internationale spanningen was de overheid al sinds 1939 bezig met de opbouw van een distributiestelsel en het veiligstellen van voedselvoorraden. Terwijl op de achtergrond de mobilisatie en voorbereiding op oorlog gaande waren, laten documenten als deze zien dat de reguliere ambtelijke bureaucratie en de financiële verantwoording over de markten van het voorgaande jaar (1939) gewoon doorgingen. De markten waren essentieel voor de voedselvoorziening van de stadsbevolking. D. Staat Marktwezen