D. Staat

Ambtelijke brief/begeleidend schrijven.

* **Inhoud:** Het betreft een opsomming van bijlagen of agendapunten die worden overlegd aan de verantwoordelijke wethouder. Het gaat specifiek om financiële verantwoordingen: een overzicht van openstaande kredieten en de concept-jaarcijfers (drukproeven van balansen) van gemeentelijke marktbedrijven. * **Taal en Spelling:** Het document hanteert de spelling van vóór de hervorming van 1947, herkenbaar aan woorden als "Vischmarkt" en het gebruik van de 'y' in plaats van 'ij' (bygewerkte, bedryfsrekeningen, bedryven), wat destijds gebruikelijk was op schrijfmachines. * **Organisatie:** De afzender is "De Directeur", waarschijnlijk de directeur van de Dienst van het Marktwezen of een vergelijkbare gemeentelijke dienst in Amsterdam die ressorteerde onder de Wethouder voor de Levensmiddelen.

Getypte brief of ambtelijke nota (typoscript).

Het document is een zakelijke geleidebrief of een bijlage bij een groter dossier, gericht aan de Amsterdamse wethouder voor Levensmiddelen. De tekst somt twee specifieke administratieve en financiële stukken op: 1. **Stuk D:** Een overzicht van financiële kredieten die aan het einde van het jaar 1938 nog niet waren afgehandeld. 2. **Stuk E:** Drie sets bijgewerkte drukproeven van de jaarcijfers (balansen en bedrijfsrekeningen) van de Vischmarkt en de Centrale Markt. Opvallend is het gebruik van de letter **'y'** in plaats van de **'ij'** (bijgewerkte, bedrijfsrekeningen, bedrijven), wat destijds gebruikelijk was op veel schrijfmachines om ruimte te besparen of door persoonlijke voorkeur in de spelling.

Ambtelijke correspondentie / Begeleidend schrijven (vermoedelijk de tweede pagina van een brief).

Het document fungeert als een geleidebrief of een overzicht van bijgevoegde stukken voor de wethouder. Het betreft de financiële afsluiting van het jaar 1939 voor specifieke marktinstituten. * **Administratieve markeringen:** Er zijn opvallende rode strepen aangebracht. Het jaartal "1939" is in punt 2e en D doorgestreept. Over punt E, dat gaat over drukproeven van de Vischmarkt en Centrale Markt, is een grote diagonale streep gezet. Dit duidt er waarschijnlijk op dat deze specifieke bijlagen nog niet gereed waren, reeds elders waren ingediend, of uit de definitieve zending zijn gehaald. * **Locatie:** De termen "Centrale Markt" en "Vischmarkt" in combinatie met een wethouder voor levensmiddelen wijzen sterk in de richting van een grote Nederlandse stad, zoals Amsterdam of Rotterdam, waar het marktwezen een omvangrijke gemeentelijke taak was.

Getypte ambtelijke memo/begeleidend schrijven op roze papier.

Dit document fungeert als een begeleidend schrijven voor financiële en administratieve stukken die worden aangeboden aan de verantwoordelijke wethouder. * **Administratieve proces:** Er worden twee specifieke items genoemd (D en E). Item D betreft een overzicht van openstaande kredieten, wat duidt op budgetbewaking. Item E betreft de definitieve controlefase ("drukproeven") van de jaarstukken van de gemeentelijke marktbedrijven. * **Correcties:** De handgeschreven correcties zijn essentieel. De wijziging van 1938 naar 1939 bij de datum "31 December" suggereert dat het hier gaat om de afsluiting van het boekjaar 1938, die in het voorjaar van 1939 administratief werd afgerond. * **Taal en Spelling:** Er is gebruikgemaakt van een type machine-ortografie waarbij de "y" wordt gebruikt voor de "ij"-klank (*Bygewerkte, bedryfsrekeningen, bedryven*), en de oude spelling voor *Vischmarkt*.

Doorslag van een getypte ambtelijke brief/memorandum (pagina 2).

Dit document is de tweede pagina van een geleidebrief waarbij diverse financiële stukken over het jaar 1939 worden aangeboden aan de wethouder voor Levensmiddelen. Het betreft de administratieve afronding van het voorgaande boekjaar. De genoemde bijlagen zijn: 1. Een specificatie van uitgaven (rekening) met betrekking tot specifieke posten of factuurnummers. 2. Een overzicht van nog openstaande kredieten aan het einde van 1939. 3. Gecorrigeerde drukproeven van de jaarcijfers (balansen en bedrijfsrekeningen) van de Vischmarkt en de Centrale Markt. Dit duidt erop dat deze cijfers gepubliceerd gingen worden in een jaarverslag of begrotingsdocument.

M. de Haan.

Div. bylagen (w.o. teek).

# TRANSCRIPTIE **Ontvangen Staat**

# TRANSCRIPTIE [Links bovenin een klein merkje, mogelijk een 'i' of vinkje] Molenaar 'B <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> 16/12 '43 Markt Dapperstraat B [onderstreept]

- 3 -