Administratief voorblad of 'bijblad' van een dossier. Februari 1940. (Rechtsboven, handgeschreven):
994

(Linksboven, in gedrukt kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 22/2/1 1940
(Handgeschreven onder dossiernummer): 3/2-'40.
DOORGEZONDEN:

(Linksboven, onder kader, handgeschreven):
Gezien.
14-2-'40
[Handtekening, mogelijk: de Haan]

(Linksonder, in druk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Structuur: Het document is een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt om documenten in een archief te ordenen of door te geleiden.
* Kenmerken: Het dossiernummer "22/2/1" is specifiek voor de administratieve ordening. De datum "3/2-'40" in het kader duidt waarschijnlijk op de datum van ontvangst of inschrijving.
* Paraaf: De handgeschreven notitie "Gezien" met de datum "14-2-'40" en een handtekening geeft aan dat het stuk elf dagen na de eerste registratie officieel is ingezien of geaccordeerd door een verantwoordelijk ambtenaar.
* Drukkerijgegevens: De code linksonder "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerij-indicatie: er zijn 10.000 exemplaren van dit model gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het Departement van Algemene Zaken was destijds verantwoordelijk voor overkoepelende overheidstaken. De strakke administratieve discipline, zichtbaar in de meervoudige datering en het gebruik van gestandaardiseerde modellen, is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de vooroorlogse jaren. Het document kan zowel uit de Nederlandse binnenlandse administratie als uit de administratie van Nederlands-Indië afkomstig zijn, waar vergelijkbare modellen werden gehanteerd. M. No