Ambtelijke notitie of concept-memorandum. 6 november 1940 (met een latere aantekening van 8 november 1940). De Haan (ondertekening). Keuringsdienst van Waren voor het gebied Haarlem. [doorgestreept: Verder wilt ...]
Aan den Keuringsdienst v. Waren voor het gebied
Haarlem kan m.i. worden bericht dat Th. L. v. Haar-
trecht sedert 1939 geen plaats ^meer heeft een^ op der [doorgestreept: Amsterdamsche]
gevestigde markten. [doorgestreept: onderteekenen.]
(zie rapport Chef Marktopz) 6-11-'40
de Haan
8/11-'40
[in rood potlood:] 20/45 l 2 [in blauw potlood:] 2 * Inhoud: Het document betreft een mededeling over de status van Th. L. van Haartrecht als marktkoopman. De auteur (De Haan) adviseert de Keuringsdienst van Waren te informeren dat de betreffende persoon sinds 1939 geen standplaats meer heeft op de gevestigde markten.
* Correcties: De tekst is tijdens het schrijven aangepast. Oorspronkelijk werd gesproken over de "Amsterdamsche" markten, maar dit is doorgehaald en veralgemeend naar "een der gevestigde markten". Dit duidt op een correctie van het rechtsgebied of de reikwijdte van de informatie.
* Bronvermelding: Er wordt verwezen naar een achterliggend bewijsstuk: een rapport van de "Chef Marktopz" (Marktopzicht).
* Administratieve sporen: De verschillende data (6-11 en 8-11) en de toegevoegde nummers in gekleurd potlood onderaan wijzen op een ambtelijke verwerkingsgang en daaropvolgende archivering. Dit document is opgesteld in november 1940, tijdens de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de administratieve controle op de handel en de distributie van goederen sterk geïntensiveerd. De Keuringsdienst van Waren hield toezicht op de naleving van voorschriften. Informatie over wie wel of niet gerechtigd was om op markten te staan, was essentieel voor de controle op de voedselvoorziening en de economische ordening. Hoewel de exacte aanleiding voor dit onderzoek naar Van Haartrecht uit dit losse blad niet blijkt, past het in de bureaucratische systematiek van de bezettingstijd, waarbij marktkooplieden nauwlettend werden geregistreerd. L. van Haartrecht