Administratief voorblad of dossieromslag (Model No. 14 van Algemene Zaken). Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/1/4 1940
DOORGEZONDEN: 15/1 - '40

Rechtsboven (handgeschreven):
909
Amstelveen
Vbs. de Keur
de hernummering
17-1-'40
dellaer [handtekening/paraf]

Rechtsonder (handgeschreven diagonaal):
gezien
18/1 '40 [onleesbare paraaf]
Opbergen
19-1-'40
dellaer [handtekening/paraf]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief geleidebiljet of dossieromslag voor een bijlage ("Bijblad") binnen een Nederlands overheids- of gemeentelijk archiefsysteem kort voor de Tweede Wereldoorlog.

• Procesgang: Het document toont een duidelijke administratieve keten binnen een tijdsbestek van vijf dagen. Het werd doorgezonden op 15 januari, behandeld door "de Keur" op 17 januari betreffende een hernummering, "gezien" verklaard op 18 januari, en uiteindelijk ter archivering ("Opbergen") getekend op 19 januari 1940.
• Onderwerp: De notitie "de hernummering" duidt waarschijnlijk op het wijzigen van huisnummers of kadastrale nummers in de gemeente Amstelveen.
• Formulier: Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze voor algemene administratieve correspondentie. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Het document stamt uit de mobilisatieperiode van Nederland (vlak voor de Duitse inval in mei 1940). Ondanks de dreigende oorlogssituatie gingen civiele administratieve processen, zoals de hernummering in Amstelveen, gewoon door. De handtekening "dellaer" komt op twee plaatsen voor, wat suggereert dat deze ambtenaar of functionaris verantwoordelijk was voor zowel de initiële afhandeling als de definitieve archivering van het stuk. De afkorting "Vbs." voor de naam "de Keur" zou kunnen staan voor een specifieke afdeling of rang (bijv. Verbindings- of Verblijfs-).