Administratieve notitie / bijblad bij een officieel dossier. 25 januari 1940 – 8 februari 1940. [Linksboven - gedrukt kader met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. 25/17/19 No. 1940
DOORGEZONDEN: 30/1-'40

[Midden links - handgeschreven]
Spoed
M. i. om advies zenden aan M. D.

[Midden rechts - handgeschreven]
Alb. Cuypstraat
gezinsinkomsten
inform. bij ons
31-1-'40
delaer [paraf]

[Rechtsonder - handgeschreven in rood en zwart/blauw]
3. Dir MS
25/17/21 M [in rood]
8/2/40 [paraf]

[Linksonder - gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een routeblad of actienotitie bij een lopend dossier. Het geeft de administratieve voortgang weer van een specifieke aanvraag of onderzoek.
* Inhoud: Het dossier betreft een adres in de Albert Cuypstraat (Amsterdam) en heeft specifiek betrekking op "gezinsinkomsten". Er is een verzoek om advies aan "M. D." (mogelijk de Maatschappelijke Dienst of een Militaire Dienst).
* Chronologie:
* 25-01-1940: Dossier aangemaakt/geregistreerd.
* 30-01-1940: Dossier doorgezonden.
* 31-01-1940: Notitie over gezinsinkomsten en informatieverzoek door 'delaer'.
* 08-02-1940: Afhandeling of paraaf door de directeur van de betreffende afdeling (Dir MS).
* Kenmerken: De term "Spoed" en de onderstrepingen duiden op een prioritaire behandeling van de zaak. Het document dateert van begin 1940, de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd was de controle op gezinsinkomsten van groot belang, vaak in het kader van steunverlening aan gezinnen waarvan de kostwinner als militair gemobiliseerd was. De afkorting "M.D." in combinatie met de context van gezinsinkomsten verwijst in deze periode vaak naar de Maatschappelijke Dienst, die belast was met het onderzoek naar de financiële draagkracht van burgers die overheidssteun behoefden.