Administratief bijblad of geleideformulier (indexkaart). 10 en 12 februari 1940. [Kader linksboven, voorgedrukt en ingevuld]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/24/2 1940
DOORGEZONDEN: 10/2 - '40.

Zie 25/24/1

[Rechtsboven, handgeschreven]:
Oproepen 985
a.s. Woensdag
2-3 uur
12-2-'40
Delaere [?]

[Rechtsonder, handgeschreven]:
0 14/2

[Linksonder, voorgedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratieve routering en archiveringsinstructie binnen een overheidsinstantie. Het centrale opschrift "Opbergen" met de verwijzing "Zie 25/24/1" duidt op een dossierordening waarbij dit stuk bij een eerder gerelateerd dossier gevoegd moet worden.

De aantekening in de rechterbovenhoek is een actiepunt: er moet iemand of iets (referentie 985) worden opgeroepen voor de komende woensdag tussen 14:00 en 15:00 uur. Deze notitie is gedateerd op 12 februari 1940, twee dagen nadat het stuk volgens het stempel linksboven werd doorgezonden. De handtekening onderaan deze notitie lijkt te lezen als "Delaere". Het document stamt uit februari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War) vlak voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. De vermelding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken of een gelijknamige afdeling binnen een gemeente of provincie. In deze periode van mobilisatie en verhoogde staat van paraatheid werden veel administratieve processen strikt vastgelegd. Het modelnummer onderaan geeft aan dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. De specifieke aard van de 'oproeping' (bijv. militair, juridisch of administratief) kan zonder het hoofddossier niet met zekerheid worden vastgesteld. M. No