Zakelijke brief / afwijzingsbrief. 9 maart 1940. De Directeur (onderdeel van "VPHG."). VPHG.
extra

25/34/2 M.
9 Maart 1940.

                    den Heer F.Boeske,
                    1e J.v.d.Heydenstraat 125 I,
                    Amsterdam-Zuid.
                            Wijk 17.

      Naar aanleiding van Uw brief d.d. 25 Februari jl.

bericht ik U, onder verwijzing naar mijn brief d.d. 23
Maart 1938 (No.25/41/2 M.), dat Uw verzoek niet voor inwil-
liging in aanmerking kan komen.

                                        De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een formele kennisgeving aan de heer F. Boeske dat een door hem ingediend verzoek is afgewezen. De directeur verwijst hierbij naar een eerdere brief van de geadresseerde (25 februari 1940) en naar een nog oudere correspondentie vanuit de instantie zelf (23 maart 1938).

• Stijl en Toon: De toon is uiterst zakelijk, kort en bureaucratisch ("niet voor inwilliging in aanmerking kan komen"). Er wordt geen reden voor de afwijzing gegeven in deze specifieke brief.
• Formaat: De lay-out volgt de destijds gebruikelijke normen voor zakelijke correspondentie, met rechtsboven de datum, gevolgd door het adres van de ontvanger aan de rechterzijde. * Tijdsperiode: De brief is gedateerd op 9 maart 1940. Dit is slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het dagelijks leven en de bureaucratie in Nederland gingen op dat moment nog hun gewone gang, ondanks de algemene mobilisatie en de dreigende oorlogssituatie.
• Locatie: Het adres van de ontvanger, de 1e Jan van der Heijdenstraat 125-I, bevindt zich in de Pijp in Amsterdam-Zuid. "Wijk 17" verwijst naar de oude administratieve wijkindeling van de gemeente.
• VPHG: De afkorting "VPHG" linksboven kan verwijzen naar een specifieke vereniging of overheidsinstantie uit die tijd. Hoewel de precieze betekenis zonder verdere documentatie onzeker is (het zou kunnen staan voor een personeelsvereniging of een handelsorganisatie), duidt de brief op een formele hiërarchische relatie waarbij de 'Directeur' beslist over verzoeken van individuen.
• Dossier: Het feit dat er verwezen wordt naar een brief uit 1938 suggereert dat dit verzoek (mogelijk om een vergunning, een uitkering, of een aanstelling) al geruime tijd liep of dat het een herhaald verzoek betrof. F. Boeske