Doorslag van een officiële zakelijke brief (waarschijnlijk uit een archiefdossier). 9 maart 1940. De Directeur van de instantie aangeduid met het acroniem "vPHG." [Handgeschreven, rechtsboven:]
M. de Laer

[Handgeschreven, middenboven:]
Verzonden 9/3

[Getypt:]
vPHG.

25/34/2 M.

9 Maart 1940.

den Heer F. Boeske,
1e J.v.d.Heydenstraat 125 I,
Amsterdam-Zuid.
Wijk 17.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 25 Februari jl. bericht ik U, onder verwijzing naar mijn brief d.d. 23 Maart 1938 (No.25/41/2 M.), dat Uw verzoek niet voor inwilliging in aanmerking kan komen.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een formele afwijzing van een niet nader gespecificeerd verzoek. De directeur verwijst naar een eerdere brief uit 1938, wat suggereert dat de kwestie al geruime tijd liep of dat er een herhaald verzoek is gedaan dat op dezelfde gronden is afgewezen.
* Annotaties: De handgeschreven tekst "Verzonden 9/3" bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. De naam "M. de Laer" in de rechterbovenhoek verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of de persoon die het dossier beheerde.
* Acroniem: Het acroniem "vPHG." is specifiek. In de context van Amsterdamse archieven uit deze periode zou dit kunnen staan voor een afdeling van de publieke gezondheidszorg of een specifieke vereniging voor hulpverlening (bijv. Vereniging voor Protestantsche Hospitalen/Hulp aan Gestoorden), hoewel de exacte betekenis zonder verdere dossiercontext onbevestigd blijft. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 9 maart 1940, precies twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de normale gang van de Nederlandse bureaucreatie aan de vooravond van de oorlog.
* Locatie: Het adres 1e Jan van der Heijdenstraat 125-I bevindt zich in de wijk "De Pijp" in Amsterdam. De toevoeging "Wijk 17" verwijst naar de oude administratieve wijkindeling van de gemeente Amsterdam.
* Archivistische waarde: Dit type document is kenmerkend voor correspondentie-archieven van gemeentelijke diensten of maatschappelijke instellingen. De roze kleur van het papier werd vaak gebruikt voor het 'minuut' (het afschrift voor het eigen archief). F. Boeske M. de Laer Gemeente Amsterdam