Officiële correspondentie / ambtelijke brief. 30 mei 1940 (getypt), met handgeschreven aantekening "Verzonden 31/5-'40". Een niet nader genoemde "Directeur" (waarschijnlijk van de Dienst Publieke Werken of een vergelijkbare afdeling). Den Heer Directeur der Gemeente Belastingen, Heerengracht 196, Amsterdam-C. [Handgeschreven rechtsboven:] ter. k. de Boer

VP/DV.

[Getypt links:]
26/35/2 M.
1

[Handgeschreven midden:] Verzonden 31/5-'40

[Getypt rechts:] 30 Mei 1940.

[Getypt links, onderwerp onderstreept:]
Aanvraag uitstalvergunning ten
name van W.H. van het Nederend.

[Getypt rechts, adresblok:]
den Heer Directeur der
Gemeente Belastingen,
Heerengracht 196,
Amsterdam-C. [onderstreept]
Wijk 7.

[Body tekst:]
Onder terugzending van de met Uw apostille no.859
Bel.Pr.1940 d.d. 17 April jl. om advies ontvangen stuk heb ik de
eer U te berichten, dat bij een dezerzijds ingesteld onderzoek is
gebleken, dat het niet adressant's bedoeling is om de uitstalling
op 2.50 meter afstand van den gevel aan te brengen. De bedoelde
uitstalling blijkt zich aan den gevel te bevinden. Daartegen be-
staat geen bezwaar.

[Getypt rechtsonder:] De Directeur, * Inhoud: De brief betreft een advies over een vergunningsaanvraag voor een 'uitstalling' (bijvoorbeeld een winkeluitstalling of terras op de openbare weg). Er was aanvankelijk sprake van een afstand van 2,5 meter van de gevel, wat blijkbaar problematisch was. Na onderzoek blijkt de uitstalling echter direct tegen de gevel aan te staan, waartegen de afzender geen bezwaar heeft.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer U te berichten", "dezerzijds ingesteld onderzoek").
* Administratieve sporen: De brief bevat diverse kenmerken (VP/DV, dossiernummers) die wijzen op een zorgvuldige archivering en doorstroom tussen verschillende gemeentelijke diensten in Amsterdam. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 30 mei 1940. Dit is zeer kort na de Nederlandse capitulatie (14-15 mei 1940). Het document illustreert dat het dagelijks gemeentelijk bestuur en de bureaucratie in Amsterdam direct na de Duitse inval gewoon doorgingen met reguliere zaken zoals uitstalvergunningen.
* Locatie: De Heerengracht 196 was destijds de zetel van de Gemeente Belastingen in Amsterdam. De vermelding "Wijk 7" verwijst naar de oude wijkindeling van de stad.
* Betrokkenen: W.H. van het Nederend is de aanvrager; dit was waarschijnlijk een lokale winkelier of ondernemer. De handgeschreven krabbel "ter. k. de Boer" (ter kennisname) duidt op de interne circulatie binnen het ontvangende kantoor.