Handgeschreven memo/notitie op een los blad. [Linksboven:]
Inw.

[Eerste hand:]
Wat moeten we
nu hiermee doen?
Afwachten totdat
hij uit steun komt?
15-5-40
WS [?]

[Tweede hand:]
M.i. moet worden af-
gewacht totdat
Schaap uit steun
komt.
21-5-40
[onleesbaar]
22-5-'40 de Kan
[onleesbaar/krabbel] Dit document is een intern administratief briefje, waarschijnlijk afkomstig van een gemeentelijke instelling (zoals de Dienst voor Maatschappelijke Steun of een vergelijkbare instantie). De kern van de correspondentie betreft een besluitvorming over een persoon genaamd "Schaap".

De eerste ambtenaar (geïnitieerd als WS) vraagt op 15 mei 1940 om instructies: moet er actie worden ondernomen, of moet men wachten tot de betreffende persoon niet langer afhankelijk is van de "steun" (werkloosheidsuitkering).

De tweede ambtenaar (mogelijk "de Kan") reageert enkele dagen later, op 21 en 22 mei, met het advies ("Mijns inziens") om inderdaad te wachten tot de heer Schaap uit de steun is. De reden voor dit uitstel wordt niet expliciet genoemd, maar het suggereert dat bepaalde administratieve of juridische procedures pas in gang gezet konden (of moesten) worden wanneer iemand financieel niet meer ten laste van de overheid kwam. De datering van dit document is historisch zeer significant. De briefjes zijn geschreven in de dagen direct na de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940) en de capitulatie (14/15 mei 1940).

• 15 mei 1940: Dit is de dag van de officiële ondertekening van de Nederlandse capitulatie. Terwijl het land in chaos verkeerde door de bezetting, laten dit soort documenten zien dat de bureaucratische molens van de lokale overheid en de sociale zekerheid in eerste instantie gewoon door bleven draaien.
• "Steun": In de jaren '30 en tijdens de beginjaren van de oorlog was "de steun" de gangbare term voor de armenzorg of werkloosheidsuitkering. Het systeem was streng en bureaucratisch; ontvangers stonden onder scherp toezicht van de overheid.
• Administratieve continuïteit: Het document illustreert de continuïteit van het dagelijks bestuur. Ondanks de enorme politieke en militaire omwentelingen die zich die week buiten op straat afspeelden, hielden ambtenaren zich nog steeds bezig met de lopende dossiers van individuele burgers.