Brief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). 18 september 1940. De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, mogelijk een gemeentelijke instantie gezien de vermelding van "Wijk 12"). Den Heer G.J. Hoogenboom, Ten Katestraat 32 I, Amsterdam-West. [Links boven, handgeschreven:]
J Monden 18/9-40

[Rechts boven, handgeschreven:]
Zie krt. kaer

[Rechts boven, getypt:]
vP/HG.

[Getypt en onderstreept:]
den Heer G.J.Hoogenboom,
Ten Katestraat 32 I,
Amsterdam-West.

[Rechts hiervan:]
Wijk 12.

[Links:]
27/71/7 M.

[Rechts:]
18 September 1940.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 3 dezer bericht ik U, dat U mijn brief d.d. 2 September jl. (No.27/71/3 M.) als niet geschreven kunt beschouwen.

[Onderaan rechts:]
De Directeur, * Doel van de correspondentie: Het officieel intrekken van een eerder verzonden schrijven. De directeur laat weten dat de brief van 2 september 1940 als niet verzonden ("niet geschreven") moet worden beschouwd.
* Aanleiding: Een reactie van de heer Hoogenboom op 3 september 1940 heeft geleid tot dit besluit.
* Administratieve codes: De codes "27/71/7 M." en "vP/HG." zijn interne dossiernummers en initialen van de opsteller/typist. De handgeschreven notitie "Zie krt. kaer" (waarschijnlijk een afkorting voor kartotheekkaart) verwijst naar de administratieve verwerking in het kaartsysteem.
* Toon: Formeel en zakelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die periode. * Historische periode: De brief dateert van september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het dagelijks leven en de bureaucratie doorgingen, vonden dergelijke administratieve handelingen plaats in een steeds grimmiger wordende maatschappelijke context.
* Locatie: De Ten Katestraat in Amsterdam-West is een bekende volksbuurt. De aanduiding "Wijk 12" wijst op een specifieke administratieve indeling van de stad of de betreffende instantie.
* Status van het document: Het ontbreken van een handtekening en de aanwezigheid van handgeschreven verwerkingsnotities ("J. Monden", "Zie krt. kaer") suggereren dat dit het exemplaar is dat in het archief van de afzender bleef (een doorslag). G.J. Hoogenboom J. Monden