Getypte officiële brief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie op dun papier). 18 september 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). den Heer G.J. Hoogenboom, Ten Katestraat 32 I, Amsterdam-West. [Handgeschreven rechtsboven:] Zie br. de Raer.
[Handgeschreven bovenaan midden:] extra

[Rechtsboven getypt:] vP/HG.

den Heer G.J. Hoogenboom,
Ten Katestraat 32 I,
Amsterdam-West.
Wijk 12.

27/71/7 M. 18 September 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 3 dezer bericht ik U, dat U mijn brief d.d. 2 September jl. (No. 27/71/3 M.) als niet ~~gekregen~~ [handgeschreven:] geschreven kunt beschouwen.

De Directeur, * Tekstuele wijziging: De meest opvallende eigenschap van dit document is de handgeschreven correctie in de hoofdtekst. Het woord "gekregen" is doorgehaald en vervangen door "geschreven". Hiermee verandert de betekenis van "beschouw de brief als niet ontvangen" naar de formele juridische status "beschouw de brief als niet verzonden/nietig".
* Administratieve laag: De code "vP/HG." rechtsboven verwijst waarschijnlijk naar de opsteller en de typist van de brief. De handgeschreven opmerking "Zie br. de Raer." suggereert een kruisverwijzing naar een ander document of dossier binnen de administratie.
* Status van het document: Het ontbreken van een handtekening onder "De Directeur" bevestigt dat dit een archiefkopie (minuut) is en niet het origineel dat naar de heer Hoogenboom is verzonden. De brief is geschreven in september 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve raderen van de gemeente Amsterdam draaiden in deze periode nog grotendeels op de vooroorlogse wijze door. De adressering aan de Ten Katestraat in "Wijk 12" plaatst de ontvanger in de Kinkerbuurt. De brief is een voorbeeld van de strikte formaliteit in de communicatie tussen de overheid en de burger, waarbij zelfs een kleine nuance in woordkeuze ("geschreven" versus "gekregen") handmatig werd gecorrigeerd om juridische onjuistheden te voorkomen. De exacte reden voor het intrekken van de brief van 2 september blijft zonder het overige dossier onduidelijk, maar het duidt op een administratieve herziening. G.J. Hoogenboom Gemeente Amsterdam