Administratieve notitie op een gedrukt formulier (Bijblad). [Links boven, stempel/drukwerk:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/42/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/6 - '40

[Rechts boven:]
437

[Hoofdtekst, handgeschreven in blauwe inkt:]
Th. Vrij.
s.v.p. alsnog 1 week salaris
verminderen, Kostwinnersvergoeding
wordt inderdaad uitbetaald tot
en met den Zaterdag na ontslag
uit mil. dienst

[Links onder, aantekening in potlood/andere hand:]
op C.W. 1/7 - 6/7
1 week verminderd
[Handtekening: Reynas / Reynders]
5/7 - 40

[Rechts onder, diverse parafen:]
[Paraaf] 1/7 '40
gebezigd
[Handtekening: Fries / Pries]
8-7-40
[Paraaf]

[Onderrand, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Correctie van loonadministratie in verband met ontslag uit militaire dienst.
* Inhoud: Er wordt opdracht gegeven om één week salaris in te houden bij de persoon "Th. Vrij". De reden is dat de "Kostwinnersvergoeding" (een financiële tegemoetkoming voor gemobiliseerden) al wordt doorbetaald tot de zaterdag volgend op het ontslag uit de dienst. Om een dubbele uitbetaling te voorkomen, moet het reguliere salaris over die periode worden verminderd.
* Procesgang: De initiële instructie is van 20 juni. Op 5 juli tekent een ambtenaar (mogelijk Reynders) af dat de vermindering is toegepast voor de week van 1 t/m 6 juli (C.W. staat vermoedelijk voor Controleweek of Courante Week). Op 8 juli volgt de definitieve aftekening. Dit document is opgesteld kort na de Nederlandse capitulatie in mei 1940. In de maanden juni en juli 1940 vond de grootschalige demobilisatie van het Nederlandse leger plaats. Voor duizenden mannen moest de overgang van militaire soldij en kostwinnersvergoeding naar civiel salaris of werkloosheidsuitkering administratief worden verwerkt. De kostwinnersvergoeding was tijdens de mobilisatie cruciaal voor gezinnen waarvan de hoofdkostwinner onder de wapenen was. De bureaucratische afwikkeling hiervan, zoals in dit document getoond, vond plaats onder de prille Duitse bezetting, maar volgde nog de bestaande Nederlandse administratieve protocollen en formulieren.